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carnet:g1_besoins:approche_systemique

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carnet:g1_besoins:approche_systemique [2026/01/11 15:08] wiki_edecarnet:g1_besoins:approche_systemique [2026/01/14 15:40] (Version actuelle) – supprimée wiki_ede
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-====== 🌐 Approche systémique (Lebrun, Smidts & Bricoult, 2023) – Dimension G1 ====== 
  
-> **« Analyser un besoin de formation, c'est d'abord comprendre le système dans lequel il s'inscrit. »**   
-> — *Lebrun, Smidts & Bricoult* 
- 
-=== 📌 Informations rapides === 
- 
-  *  * **Page parente** : [[carnet:g1_besoins|G1 – Analyse des besoins]]   
-  *  * **Référence** : Lebrun, M., Smidts, D., & Bricoult, G. (2023) 
-  *  * **Approche** : Systémique et multidimensionnelle 
-  *  * **Niveaux d'analyse** : 3 niveaux interdépendants 
- 
----- 
- 
-=== 🎯 En une phrase === 
-> L'approche systémique analyse les besoins de formation à travers **trois niveaux interconnectés** (organisationnel, processus, individuel) pour comprendre les **interactions complexes** et proposer des solutions adaptées au système global. 
- 
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- 
- 
- 
-<accordion> 
-<accordion-item title="📚 Approche systèmique selon Lebrun, M., Smidts, D., & Bricoult, G. (2023)"> 
- 
-**Analyse multidimensionnelle** 
- 
-<todo>Analyse stratégique : Comment la formation s'insère-t-elle dans la stratégie globale de l'organisation ?</todo> 
- 
-<todo>Analyse de la demande : Qui émet la demande ? Avec quels enjeux politiques ou organisationnels ?</todo> 
- 
-<todo>Analyse du contexte : Contraintes organisationnelles, culture d'entreprise, ressources disponibles.</todo> 
- 
-<todo>Analyse du problème de performance : Est-ce vraiment un problème de compétences ? 
-</todo> 
- 
-**Du besoin à l'ingénierie** 
- 
-  * La demande exprimée : Souvent une solution ("il faut une formation") proposée pour un problème mal identifié. 
-  * Le besoin réel : Déterminé par une analyse fonctionnelle de l'activité, comprendre ce que les gens font réellement dans leur travail vs ce qu'ils devraient faire. 
-  * Le passage à l'ingénierie : Une fois le besoin confirmé, il est nécessaire de choisir entre différentes solutions de développement des compétences (la formation est une option). 
- 
-**Méthodologie d'analyse : Approche systémique** 
- 
-Modèle d'analyse à 3 niveaux : 
- 
-  * Niveau organisationnel : Environnement, stratégie, culture. 
-  * Niveau des processus : Processus de travail, interfaces, flux. 
-  * Niveau individuel : Compétences, connaissances, motivations. 
- 
-Outils privilégiés : 
- 
-  * Entretiens d'explicitation : Comprendre l'activité réelle. 
-  * Analyse documentaire : Procédures, bilans, indicateurs. 
-  * Cartographie des processus : Identifier où se situent les écarts de performance. 
-  * Matrice des compétences : Définir les écarts entre compétences actuelles et requises. 
- 
-Livrables de l'analyse : 
- 
-  * Rapport d'analyse stratégique : Justification du dispositif dans son contexte. 
-  * Cahier des charges fonctionnel : Spécifications détaillées des fonctions que doit remplir le dispositif. 
-  * Référentiel d'activités et de compétences : Base solide pour concevoir les parcours. 
-  * Arbre des objectifs : Objectifs stratégiques → opérationnels → pédagogiques. 
-  * Étude de faisabilité : Contraintes techniques, financières, temporelles. 
- 
- 
- 
- 
-</accordion-item> 
-</accordion> 
- 
- 
- 
-=== 🔍 Analyse multidimensionnelle === 
- 
-<mermaid> 
-graph TD 
-    A[🔍 Analyse systémique] --> B[🎯 Niveau stratégique] 
-    A --> C[📋 Niveau de la demande] 
-    A --> D[🏢 Niveau du contexte] 
-    A --> E[⚡ Niveau de la performance] 
-     
-    B --> B1["Comment la formation s'insère-t-elle<br>dans la stratégie globale<br>de l'organisation ?"] 
-     
-    C --> C1["Qui émet la demande ?<br>Avec quels enjeux politiques<br>ou organisationnels ?"] 
-     
-    D --> D1["Contraintes organisationnelles<br>Culture d'entreprise<br>Ressources disponibles"] 
-     
-    E --> E1["Est-ce vraiment un problème<br>de compétences ?"] 
-     
-    B1 & C1 & D1 & E1 --> F[✅ Diagnostic systémique complet] 
-     
-    style A fill:#e3f2fd,stroke:#2196f3 
-    style B fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2 
-    style C fill:#e8f5e9,stroke:#4caf50 
-    style D fill:#fff3e0,stroke:#ff9800 
-    style E fill:#ffebee,stroke:#f44336 
-    style F fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px 
-</mermaid> 
- 
-**Questionnement systémique :** 
-<todo>Analyse stratégique : Comment la formation s'insère-t-elle dans la stratégie globale de l'organisation ?</todo> 
- 
-<todo>Analyse de la demande : Qui émet la demande ? Avec quels enjeux politiques ou organisationnels ?</todo> 
- 
-<todo>Analyse du contexte : Contraintes organisationnelles, culture d'entreprise, ressources disponibles.</todo> 
- 
-<todo>Analyse du problème de performance : Est-ce vraiment un problème de compétences ?</todo> 
- 
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- 
-=== 🔄 Du besoin à l'ingénierie === 
- 
-**Les 3 étapes clés :** 
- 
-**1. 📋 La demande exprimée** 
-> Souvent une solution ("il faut une formation") proposée pour un problème mal identifié. 
- 
-**Caractéristiques :** 
-  * Solutionniste : propose déjà un remède 
-  * Partielle : ne voit qu'une partie du problème 
-  * Politique : peut cacher d'autres enjeux 
- 
-**2. 🔍 Le besoin réel** 
-> Déterminé par une analyse fonctionnelle de l'activité, comprendre ce que les gens font réellement dans leur travail vs ce qu'ils devraient faire. 
- 
-**Méthode :** 
-  * Observation des pratiques réelles 
-  * Analyse des écarts performance attendue/réelle 
-  * Distinction compétences/ressources/organisation 
- 
-**3. 🛠️ Le passage à l'ingénierie** 
-> Une fois le besoin confirmé, il est nécessaire de choisir entre différentes solutions de développement des compétences (la formation est une option parmi d'autres). 
- 
-**Alternatives à la formation :** 
-  * Réorganisation des processus 
-  * Amélioration des outils 
-  * Changement des procédures 
-  * Coaching individuel 
-  * Mentoring 
- 
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- 
-=== 🏗️ Méthodologie d'analyse : Modèle à 3 niveaux === 
- 
-<mermaid> 
-graph TB 
-    subgraph "🌐 NIVEAU ORGANISATIONNEL" 
-        O1[Environnement] 
-        O2[Stratégie] 
-        O3[Culture] 
-    end 
-     
-    subgraph "🔄 NIVEAU DES PROCESSUS" 
-        P1[Processus de travail] 
-        P2[Interfaces] 
-        P3[Flux d'information] 
-    end 
-     
-    subgraph "👤 NIVEAU INDIVIDUEL" 
-        I1[Compétences] 
-        I2[Connaissances] 
-        I3[Motivations] 
-    end 
-     
-    O1 & O2 & O3 --> P1 & P2 & P3 
-    P1 & P2 & P3 --> I1 & I2 & I3 
-     
-    I1 & I2 & I3 -.-> O1 & O2 & O3 
-     
-    style O1 fill:#f3e5f5 
-    style O2 fill:#e1bee7 
-    style O3 fill:#d1c4e9 
-    style P1 fill:#c8e6c9 
-    style P2 fill:#a5d6a7 
-    style P3 fill:#81c784 
-    style I1 fill:#bbdefb 
-    style I2 fill:#90caf9 
-    style I3 fill:#64b5f6 
-</mermaid> 
- 
-**Interdépendances :** 
-> Une modification à un niveau impacte nécessairement les autres niveaux. L'analyse doit donc être globale. 
- 
----- 
- 
-=== 🛠️ Outils privilégiés de l'approche systémique === 
- 
-<accordion> 
-<accordion-item title="🗣️ Entretiens d'explicitation"> 
- 
-**Objectif :** Comprendre l'activité réelle telle qu'elle est vécue et pratiquée. 
- 
-**Technique :** 
-  * Questions ouvertes sur les pratiques concrètes 
-  * Reconstruction d'épisodes de travail significatifs 
-  * Focus sur les difficultés rencontrées et les solutions trouvées 
- 
-**Avantage :** Accès à la dimension subjective et expérientielle du travail. 
- 
-</accordion-item> 
- 
-<accordion-item title="📊 Analyse documentaire"> 
- 
-**Sources analysées :** 
-  * Procédures officielles et instructions 
-  * Bilans et rapports d'activité 
-  * Indicateurs de performance (KPI) 
-  * Études organisationnelles antérieures 
- 
-**Objectif :** Confronter le discours officiel aux pratiques réelles. 
- 
-</accordion-item> 
- 
-<accordion-item title="🗺️ Cartographie des processus"> 
- 
-**Méthode :** 
-1. Identifier les processus clés 
-2. Cartographier les étapes et les acteurs 
-3. Repérer les points de blocage et les goulots d'étranglement 
-4. Visualiser les flux d'information et de décision 
- 
-**Utilité :** Identifier où se situent précisément les écarts de performance. 
- 
-</accordion-item> 
- 
-<accordion-item title="📈 Matrice des compétences"> 
- 
-**Structure :** 
-^ Compétences requises ^ Compétences actuelles ^ Écart ^ Priorité ^ 
-| Leadership d'équipe | Maîtrise partielle | Moyen | Élevée | 
-| Gestion de projet | Maîtrise bonne | Faible | Moyenne | 
-| Analyse de données | Manque majeur | Fort | Critique | 
- 
-**Fonction :** Définir les écarts entre compétences actuelles et requises de façon objective. 
- 
-</accordion-item> 
-</accordion> 
- 
----- 
- 
-=== 📄 Livrables de l'analyse systémique === 
- 
-**1. 📋 Rapport d'analyse stratégique** 
-> Justification du dispositif dans son contexte organisationnel global. 
- 
-**Contenu :** 
-  * Contexte et enjeux stratégiques 
-  * Problématique identifiée 
-  * Alternatives envisagées 
-  * Recommandations 
- 
-**2. 🎯 Cahier des charges fonctionnel** 
-> Spécifications détaillées des fonctions que doit remplir le dispositif. 
- 
-**Éléments clés :** 
-  * Fonctions à assurer 
-  * Critères de performance 
-  * Contraintes à respecter 
-  * Interfaces avec l'existant 
- 
-**3. 🏗️ Référentiel d'activités et de compétences** 
-> Base solide pour concevoir les parcours de formation. 
- 
-**Structure :** 
-  * Activités clés du poste/du métier 
-  * Compétences nécessaires pour chaque activité 
-  * Niveaux de maîtrise attendus 
-  * Indicateurs de performance 
- 
-**4. 🌳 Arbre des objectifs** 
-> Hiérarchie cohérente des objectifs. 
- 
-**Niveaux :** 
-```dokuwiki 
-Objectifs stratégiques 
-    ↓ 
-Objectifs opérationnels 
-    ↓ 
-Objectifs pédagogiques 
-    ↓ 
-Objectifs d'apprentissage 
- 
-5. ⚖️ Étude de faisabilité 
- 
-    Évaluation réaliste des contraintes. 
- 
-Aspects analysés : 
- 
-    Contraintes techniques (outils, plateformes) 
- 
-    Contraintes financières (budget disponible) 
- 
-    Contraintes temporelles (délais imposés) 
- 
-    Contraintes humaines (disponibilités, expertise) 
- 
-=== 💡 Principes clés de l'approche systémique === 
- 
-1. Holisme vs réductionnisme 
- 
-    Comprendre le tout plutôt que d'analyser les parties isolément. 
- 
-2. Interdépendance 
- 
-    Les éléments du système sont interconnectés et s'influencent mutuellement. 
- 
-3. Boucles de rétroaction 
- 
-    Les effets des actions reviennent influencer le système. 
- 
-4. Émergence 
- 
-    Le système produit des propriétés que ses parties séparées ne possèdent pas. 
- 
-5. Adaptation 
- 
-    Le système cherche à maintenir son équilibre face aux perturbations. 
- 
-=== 🎯 Application dans votre pratique MDA === 
- 
-Check-list systémique : 
- 
-    Ai-je analysé les 3 niveaux (organisationnel, processus, individuel) ? 
- 
-    Ai-je vérifié les interdépendances entre ces niveaux ? 
- 
-    Ai-je identifié les boucles de rétroaction dans le système ? 
- 
-    La formation est-elle la solution la plus adaptée au problème systémique ? 
- 
-    Ai-je considéré les impacts de la formation sur l'ensemble du système ? 
- 
-Questions systémiques à poser : 
- 
-    « Si on forme cette équipe, comment cela va-t-il affecter les autres services ? » 
- 
-    « Quel est l'effet boule de neige de ce problème de performance ? » 
- 
-    « Comment la culture d'entreprise influence-t-elle l'efficacité potentielle de la formation ? » 
- 
-=== 🔗 Articulation avec les autres approches === 
- 
-Avec Magnin (enquête "Pourquoi ?" en cascade) : 
- 
-    L'approche systémique élargit le questionnement de Magnin en y ajoutant la dimension des interactions entre niveaux. 
- 
-Avec Bach (processus en 9 étapes) : 
- 
-    Elle complète la rigueur méthodologique de Bach par une vision plus globale des interdépendances. 
- 
-Spécificité de l'approche systémique : 
- 
-    Elle insiste sur le fait qu'on ne peut pas résoudre un problème en ignorant le système dans lequel il s'inscrit. 
- 
-=== 📚 Bibliographie === 
- 
-  * Liste à puceLebrun, M., Smidts, D., & Bricoult, G. (2023). L'analyse des besoins en formation : Approche systémique et méthodes. (Ouvrage de référence) 
- 
- 
-=== 🧭 Navigation === 
- 
-    ← Retour à [[carnet:g1_besoins|G1 – Analyse des besoins]] 
- 
-    → Voir aussi [[carnet:g1_besoins:magnin|Approche Magnin]] 
- 
-    → Voir aussi [[carnet:g1_besoins:bach|Approche Bach]] 
- 
-    → Application en [[carnet:g2_conception|G2 – Conception pédagogique]] 
- 
-{{tag>g1 systémique lebrun analyse_besoin multidimensionnel organisation processus}} 
- 
-{{footer>Page mise à jour le {{date}} | Auteur : [Eugénie Decré] | Version : 1.0}} 
carnet/g1_besoins/approche_systemique.1768140508.txt.gz · Dernière modification : de wiki_ede