carnet:g1_besoins:approche_systemique
Différences
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| - | ====== 🌐 Approche systémique (Lebrun, Smidts & Bricoult, 2023) – Dimension G1 ====== | ||
| - | > **« Analyser un besoin de formation, c'est d' | ||
| - | > — *Lebrun, Smidts & Bricoult* | ||
| - | |||
| - | === 📌 Informations rapides === | ||
| - | |||
| - | * * **Page parente** : [[carnet: | ||
| - | * * **Référence** : Lebrun, M., Smidts, D., & Bricoult, G. (2023) | ||
| - | * * **Approche** : Systémique et multidimensionnelle | ||
| - | * * **Niveaux d' | ||
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| - | ---- | ||
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| - | === 🎯 En une phrase === | ||
| - | > L' | ||
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| - | **Analyse multidimensionnelle** | ||
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| - | **Du besoin à l' | ||
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| - | * La demande exprimée : Souvent une solution ("il faut une formation" | ||
| - | * Le besoin réel : Déterminé par une analyse fonctionnelle de l' | ||
| - | * Le passage à l' | ||
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| - | **Méthodologie d' | ||
| - | |||
| - | Modèle d' | ||
| - | |||
| - | * Niveau organisationnel : Environnement, | ||
| - | * Niveau des processus : Processus de travail, interfaces, flux. | ||
| - | * Niveau individuel : Compétences, | ||
| - | |||
| - | Outils privilégiés : | ||
| - | |||
| - | * Entretiens d' | ||
| - | * Analyse documentaire : Procédures, | ||
| - | * Cartographie des processus : Identifier où se situent les écarts de performance. | ||
| - | * Matrice des compétences : Définir les écarts entre compétences actuelles et requises. | ||
| - | |||
| - | Livrables de l' | ||
| - | |||
| - | * Rapport d' | ||
| - | * Cahier des charges fonctionnel : Spécifications détaillées des fonctions que doit remplir le dispositif. | ||
| - | * Référentiel d' | ||
| - | * Arbre des objectifs : Objectifs stratégiques → opérationnels → pédagogiques. | ||
| - | * Étude de faisabilité : Contraintes techniques, financières, | ||
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| - | </ | ||
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| - | === 🔍 Analyse multidimensionnelle === | ||
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| - | < | ||
| - | graph TD | ||
| - | A[🔍 Analyse systémique] --> B[🎯 Niveau stratégique] | ||
| - | A --> C[📋 Niveau de la demande] | ||
| - | A --> D[🏢 Niveau du contexte] | ||
| - | A --> E[⚡ Niveau de la performance] | ||
| - | | ||
| - | B --> B1[" | ||
| - | | ||
| - | C --> C1[" | ||
| - | | ||
| - | D --> D1[" | ||
| - | | ||
| - | E --> E1[" | ||
| - | | ||
| - | B1 & C1 & D1 & E1 --> F[✅ Diagnostic systémique complet] | ||
| - | | ||
| - | style A fill:# | ||
| - | style B fill:# | ||
| - | style C fill:# | ||
| - | style D fill:# | ||
| - | style E fill:# | ||
| - | style F fill:# | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | **Questionnement systémique :** | ||
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| - | < | ||
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| - | === 🔄 Du besoin à l' | ||
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| - | **Les 3 étapes clés :** | ||
| - | |||
| - | **1. 📋 La demande exprimée** | ||
| - | > Souvent une solution ("il faut une formation" | ||
| - | |||
| - | **Caractéristiques :** | ||
| - | * Solutionniste : propose déjà un remède | ||
| - | * Partielle : ne voit qu'une partie du problème | ||
| - | * Politique : peut cacher d' | ||
| - | |||
| - | **2. 🔍 Le besoin réel** | ||
| - | > Déterminé par une analyse fonctionnelle de l' | ||
| - | |||
| - | **Méthode :** | ||
| - | * Observation des pratiques réelles | ||
| - | * Analyse des écarts performance attendue/ | ||
| - | * Distinction compétences/ | ||
| - | |||
| - | **3. 🛠️ Le passage à l' | ||
| - | > Une fois le besoin confirmé, il est nécessaire de choisir entre différentes solutions de développement des compétences (la formation est une option parmi d' | ||
| - | |||
| - | **Alternatives à la formation :** | ||
| - | * Réorganisation des processus | ||
| - | * Amélioration des outils | ||
| - | * Changement des procédures | ||
| - | * Coaching individuel | ||
| - | * Mentoring | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | === 🏗️ Méthodologie d' | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | graph TB | ||
| - | subgraph "🌐 NIVEAU ORGANISATIONNEL" | ||
| - | O1[Environnement] | ||
| - | O2[Stratégie] | ||
| - | O3[Culture] | ||
| - | end | ||
| - | | ||
| - | subgraph "🔄 NIVEAU DES PROCESSUS" | ||
| - | P1[Processus de travail] | ||
| - | P2[Interfaces] | ||
| - | P3[Flux d' | ||
| - | end | ||
| - | | ||
| - | subgraph "👤 NIVEAU INDIVIDUEL" | ||
| - | I1[Compétences] | ||
| - | I2[Connaissances] | ||
| - | I3[Motivations] | ||
| - | end | ||
| - | | ||
| - | O1 & O2 & O3 --> P1 & P2 & P3 | ||
| - | P1 & P2 & P3 --> I1 & I2 & I3 | ||
| - | | ||
| - | I1 & I2 & I3 -.-> O1 & O2 & O3 | ||
| - | | ||
| - | style O1 fill:# | ||
| - | style O2 fill:# | ||
| - | style O3 fill:# | ||
| - | style P1 fill:# | ||
| - | style P2 fill:# | ||
| - | style P3 fill:# | ||
| - | style I1 fill:# | ||
| - | style I2 fill:# | ||
| - | style I3 fill:# | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | **Interdépendances :** | ||
| - | > Une modification à un niveau impacte nécessairement les autres niveaux. L' | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | === 🛠️ Outils privilégiés de l' | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | < | ||
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| - | **Objectif :** Comprendre l' | ||
| - | |||
| - | **Technique :** | ||
| - | * Questions ouvertes sur les pratiques concrètes | ||
| - | * Reconstruction d' | ||
| - | * Focus sur les difficultés rencontrées et les solutions trouvées | ||
| - | |||
| - | **Avantage :** Accès à la dimension subjective et expérientielle du travail. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | **Sources analysées :** | ||
| - | * Procédures officielles et instructions | ||
| - | * Bilans et rapports d' | ||
| - | * Indicateurs de performance (KPI) | ||
| - | * Études organisationnelles antérieures | ||
| - | |||
| - | **Objectif :** Confronter le discours officiel aux pratiques réelles. | ||
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| - | </ | ||
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| - | **Méthode :** | ||
| - | 1. Identifier les processus clés | ||
| - | 2. Cartographier les étapes et les acteurs | ||
| - | 3. Repérer les points de blocage et les goulots d' | ||
| - | 4. Visualiser les flux d' | ||
| - | |||
| - | **Utilité :** Identifier où se situent précisément les écarts de performance. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | **Structure :** | ||
| - | ^ Compétences requises ^ Compétences actuelles ^ Écart ^ Priorité ^ | ||
| - | | Leadership d' | ||
| - | | Gestion de projet | Maîtrise bonne | Faible | Moyenne | | ||
| - | | Analyse de données | Manque majeur | Fort | Critique | | ||
| - | |||
| - | **Fonction :** Définir les écarts entre compétences actuelles et requises de façon objective. | ||
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| - | ---- | ||
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| - | === 📄 Livrables de l' | ||
| - | |||
| - | **1. 📋 Rapport d' | ||
| - | > Justification du dispositif dans son contexte organisationnel global. | ||
| - | |||
| - | **Contenu :** | ||
| - | * Contexte et enjeux stratégiques | ||
| - | * Problématique identifiée | ||
| - | * Alternatives envisagées | ||
| - | * Recommandations | ||
| - | |||
| - | **2. 🎯 Cahier des charges fonctionnel** | ||
| - | > Spécifications détaillées des fonctions que doit remplir le dispositif. | ||
| - | |||
| - | **Éléments clés :** | ||
| - | * Fonctions à assurer | ||
| - | * Critères de performance | ||
| - | * Contraintes à respecter | ||
| - | * Interfaces avec l' | ||
| - | |||
| - | **3. 🏗️ Référentiel d' | ||
| - | > Base solide pour concevoir les parcours de formation. | ||
| - | |||
| - | **Structure :** | ||
| - | * Activités clés du poste/du métier | ||
| - | * Compétences nécessaires pour chaque activité | ||
| - | * Niveaux de maîtrise attendus | ||
| - | * Indicateurs de performance | ||
| - | |||
| - | **4. 🌳 Arbre des objectifs** | ||
| - | > Hiérarchie cohérente des objectifs. | ||
| - | |||
| - | **Niveaux :** | ||
| - | ```dokuwiki | ||
| - | Objectifs stratégiques | ||
| - | ↓ | ||
| - | Objectifs opérationnels | ||
| - | ↓ | ||
| - | Objectifs pédagogiques | ||
| - | ↓ | ||
| - | Objectifs d' | ||
| - | |||
| - | 5. ⚖️ Étude de faisabilité | ||
| - | |||
| - | Évaluation réaliste des contraintes. | ||
| - | |||
| - | Aspects analysés : | ||
| - | |||
| - | Contraintes techniques (outils, plateformes) | ||
| - | |||
| - | Contraintes financières (budget disponible) | ||
| - | |||
| - | Contraintes temporelles (délais imposés) | ||
| - | |||
| - | Contraintes humaines (disponibilités, | ||
| - | |||
| - | === 💡 Principes clés de l' | ||
| - | |||
| - | 1. Holisme vs réductionnisme | ||
| - | |||
| - | Comprendre le tout plutôt que d' | ||
| - | |||
| - | 2. Interdépendance | ||
| - | |||
| - | Les éléments du système sont interconnectés et s' | ||
| - | |||
| - | 3. Boucles de rétroaction | ||
| - | |||
| - | Les effets des actions reviennent influencer le système. | ||
| - | |||
| - | 4. Émergence | ||
| - | |||
| - | Le système produit des propriétés que ses parties séparées ne possèdent pas. | ||
| - | |||
| - | 5. Adaptation | ||
| - | |||
| - | Le système cherche à maintenir son équilibre face aux perturbations. | ||
| - | |||
| - | === 🎯 Application dans votre pratique MDA === | ||
| - | |||
| - | Check-list systémique : | ||
| - | |||
| - | Ai-je analysé les 3 niveaux (organisationnel, | ||
| - | |||
| - | Ai-je vérifié les interdépendances entre ces niveaux ? | ||
| - | |||
| - | Ai-je identifié les boucles de rétroaction dans le système ? | ||
| - | |||
| - | La formation est-elle la solution la plus adaptée au problème systémique ? | ||
| - | |||
| - | Ai-je considéré les impacts de la formation sur l' | ||
| - | |||
| - | Questions systémiques à poser : | ||
| - | |||
| - | « Si on forme cette équipe, comment cela va-t-il affecter les autres services ? » | ||
| - | |||
| - | « Quel est l' | ||
| - | |||
| - | « Comment la culture d' | ||
| - | |||
| - | === 🔗 Articulation avec les autres approches === | ||
| - | |||
| - | Avec Magnin (enquête " | ||
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| - | L' | ||
| - | |||
| - | Avec Bach (processus en 9 étapes) : | ||
| - | |||
| - | Elle complète la rigueur méthodologique de Bach par une vision plus globale des interdépendances. | ||
| - | |||
| - | Spécificité de l' | ||
| - | |||
| - | Elle insiste sur le fait qu'on ne peut pas résoudre un problème en ignorant le système dans lequel il s' | ||
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| - | === 📚 Bibliographie === | ||
| - | |||
| - | * Liste à puceLebrun, M., Smidts, D., & Bricoult, G. (2023). L' | ||
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| - | === 🧭 Navigation === | ||
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| - | {{tag>g1 systémique lebrun analyse_besoin multidimensionnel organisation processus}} | ||
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