====== 🔍 L'enquĂȘte de Magnin (2017) – Dimension G1 ====== > **« Concevoir sans analyser, c'est construire sur du sable. »** > — *Étienne Magnin* === 📌 Informations rapides === * * **Page parente** : [[carnet:g1_besoins|G1 – Analyse des besoins]] * * **Auteur** : Étienne Magnin (Gereso) * * **AnnĂ©e** : 2017 * * **Contexte** : Approche systĂ©mique de l'analyse des besoins en formation ---- 🔍 G1 - Identifier et analyser les besoins de formation > La mĂ©thode **Pourquoi** ? en cascade de Magnin permet de creuser systĂ©matiquement derriĂšre la demande apparente pour identifier le vĂ©ritable besoin opĂ©rationnel et construire une formation alignĂ©e sur les enjeux business. ---- **La mĂ©thode d'analyse : Le "Pourquoi ?" en cascade** Pourquoi cette demande ? Quel est le problĂšme concret observĂ© ? (Ex. : baisse des ventes, conflits, non-respect des procĂ©dures). Les causes sont-elles liĂ©es Ă  un manque de compĂ©tences ? Le problĂšme peut venir d'un manque de moyens, d'une organisation dĂ©faillante, d'une mauvaise communication... Si oui, quel est l'Ă©cart de compĂ©tences ? Entre la performance actuelle et la performance souhaitĂ©e. Qui est concernĂ© ? Le public cible est-il homogĂšne dans ses prĂ©requis et ses attentes ? ** Les outils et sources d'information pour l'analyse** * * Entretiens avec les demandeurs, les futurs apprenants et leurs managers. * Observation en situation authentique pour comprendre le contexte rĂ©el. * Analyse de l'existant : documents, procĂ©dures, rĂ©sultats, Ă©valuations passĂ©es. * Questionnaires pour recueillir des donnĂ©es quantitatives et qualitatives auprĂšs d'un large public. **Les livrables de l'analyse de la demande** L'analyse doit aboutir Ă  des Ă©lĂ©ments concrets pour la conception : * La finalitĂ© : À quoi servira la formation dans l'organisation ? (Objectif stratĂ©gique). * La dĂ©finition prĂ©cise du public : Ses caractĂ©ristiques, prĂ©requis, attentes, contraintes. * La formulation des objectifs pĂ©dagogiques SMART : C'est le rĂ©sultat tangible le plus important de l'analyse. Ils dĂ©crivent ce que l'apprenant sera capable de faire en situation de travail Ă  l'issue de la formation. **Le cadre de rĂ©fĂ©rence : Le cahier des charges pĂ©dagogique** Toutes les informations issues de l'analyse sont synthĂ©tisĂ©es dans le cahier des charges. C'est le contrat entre le commanditaire et le concepteur. Il valide la comprĂ©hension commune du besoin et sert de boussole pour toutes les Ă©tapes suivantes (conception, animation, Ă©valuation). **Concepts liĂ©s dans la dĂ©marche globale** * Approche par les compĂ©tences : La formation vise Ă  combler un Ă©cart de compĂ©tences pour amĂ©liorer la performance. * IngĂ©nierie pĂ©dagogique : La conception est un projet structurĂ©, avec des phases distinctes (analyse, conception, dĂ©veloppement, implĂ©mentation, Ă©valuation). * Alignement pĂ©dagogique : Il doit y avoir une cohĂ©rence totale entre le besoin opĂ©rationnel, les objectifs pĂ©dagogiques, les contenus, les mĂ©thodes d'animation et les modalitĂ©s d'Ă©valuation. Tout part de l'analyse. **Le triangle d'or de la conception :** Besoin -> Objectifs -> Évaluation. On dĂ©finit d'abord ce qu'on doit Ă©valuer (les objectifs opĂ©rationnels), puis on construit la formation pour y parvenir. Pour Étienne Magnin, concevoir sans analyser, c'est construire sur du sable. Une analyse de demande bien menĂ©e permet de : * LĂ©gitimer la formation en la reliant Ă  des enjeux business. * Cibler avec prĂ©cision les contenus. * Impliquer les parties prenantes dĂšs le dĂ©part. * PrĂ©parer l'Ă©valuation de l'efficacitĂ© === 🔍 La mĂ©thode d'analyse : Le "Pourquoi ?" en cascade === graph TD A[📋 Demande initiale] --> B["❓ 1er POURQUOI ?
Pourquoi cette demande ?"] B --> C["ProblÚme concret observé
‱ Baisse des ventes
‱ Conflits
‱ Non-respect des procĂ©dures"] C --> D["❓ 2Ăšme POURQUOI ?
Causes liées à un manque
de compĂ©tences ?"] D --> E{Analyse des causes} E --> F[✅ Causes compĂ©tences] E --> G[❌ Autres causes] F --> F1["Manque de savoir-faire"] F --> F2["Savoir-ĂȘtre inadĂ©quat"] F --> F3["Connaissances obsolĂštes"] G --> G1["Manque de moyens"] G --> G2["Organisation dĂ©faillante"] G --> G3["Mauvaise communication"] F --> H["❓ 3Ăšme POURQUOI ?
Quel est l'écart de compétences ?"] H --> I["Performance actuelle
vs Performance souhaitĂ©e"] I --> J["❓ 4Ăšme POURQUOI ?
Qui est concerné ?"] J --> K["Public cible homogÚne ?
Prérequis ? Attentes ?"] style A fill:#e3f2fd style C fill:#ffebee style I fill:#e8f5e9 style K fill:#fff3e0
==== **Questionnement systĂ©matique :** ==== Pourquoi cette demande ? Quel est le problĂšme concret observĂ© ? (Ex. : baisse des ventes, conflits, non-respect des procĂ©dures). Les causes sont-elles liĂ©es Ă  un manque de compĂ©tences ? Le problĂšme peut venir d'un manque de moyens, d'une organisation dĂ©faillante, d'une mauvaise communication... Si oui, quel est l'Ă©cart de compĂ©tences ? Entre la performance actuelle et la performance souhaitĂ©e. Qui est concernĂ© ? Le public cible est-il homogĂšne dans ses prĂ©requis et ses attentes ? ---- === đŸ› ïž Les outils et sources d'information === ---- ==== **📋 MĂ©thodes complĂ©mentaires :** ==== === **1. đŸ—Łïž Entretiens** === * Avec les demandeurs, futurs apprenants et leurs managers * Approche qualitative et exploratoire * ComprĂ©hension des enjeux et perceptions === **2. 👀 Observation en situation authentique** === * Immersion dans le contexte rĂ©el de travail * Identification des Ă©carts entre thĂ©orie et pratique * ComprĂ©hension des contraintes opĂ©rationnelles === **3. 📊 Analyse de l'existant** === * Documents, procĂ©dures, rapports * RĂ©sultats et Ă©valuations passĂ©es * Historique des problĂšmes rencontrĂ©s === **4. 📝 Questionnaires** === * Recueil de donnĂ©es quantitatives et qualitatives * Large public cible * Identification de tendances et patterns ---- === 📄 Les livrables de l'analyse === **Question clĂ© :** À quoi servira la formation dans l'organisation ? **Exemples :** * AmĂ©liorer le taux de satisfaction client de 15% * RĂ©duire les accidents du travail de 30% * Augmenter la productivitĂ© de l'Ă©quipe * Respecter une nouvelle rĂ©glementation **Format :** Une phrase qui relie la formation aux objectifs business. **ÉlĂ©ments Ă  caractĂ©riser :** * **Profil** : Fonction, anciennetĂ©, niveau hiĂ©rarchique * **PrĂ©requis** : CompĂ©tences, connaissances de base nĂ©cessaires * **Attentes** : Motivations, craintes, besoins exprimĂ©s * **Contraintes** : DisponibilitĂ©s, contraintes gĂ©ographiques, organisationnelles **Question clĂ© :** Le public est-il homogĂšne ou faut-il segmenter ? **Le rĂ©sultat tangible le plus important :** > Ce que l'apprenant sera capable de faire en situation de travail Ă  l'issue de la formation. **Format SMART :** * **S**pĂ©cifique : Clair et prĂ©cis * **M**esurable : Observable et Ă©valuable * **A**tteignable : RĂ©aliste compte tenu du public * **R**Ă©aliste : En adĂ©quation avec le contexte * **T**emporellement dĂ©fini : DĂ©lai de mise en Ɠuvre **Exemple :** « À l'issue de la formation, le commercial sera capable de rĂ©aliser un diagnostic client complet en 30 minutes en utilisant la nouvelle grille d'analyse. » ---- === 📋 Le cadre de rĂ©fĂ©rence : Cahier des charges pĂ©dagogique === **DĂ©finition :** Contrat entre le commanditaire et le concepteur qui synthĂ©tise toutes les informations issues de l'analyse. **Contenu type :** === 1. CONTEXTE ET ENJEUX === ‱ ProblĂšme Ă  rĂ©soudre ‱ Enjeux organisationnels ‱ Historique de la demande === 2. PUBLIC CIBLE === ‱ Profil dĂ©taillĂ© ‱ PrĂ©requis et attentes ‱ Contraintes identifiĂ©es === 3. OBJECTIFS === ‱ FinalitĂ© stratĂ©gique ‱ Objectifs pĂ©dagogiques SMART ‱ RĂ©sultats opĂ©rationnels attendus === 4. CADRE DE RÉALISATION === ‱ Contraintes budgĂ©taires ‱ Calendrier envisagĂ© ‱ ModalitĂ©s pĂ©dagogiques prĂ©fĂ©rentielles === 5. ÉVALUATION === ‱ CritĂšres de rĂ©ussite ‱ ModalitĂ©s d'Ă©valuation ‱ Indicateurs de mesure UtilitĂ© : Boussole pour toutes les Ă©tapes suivantes (conception, animation, Ă©valuation). ---- === 🎯 Concepts liĂ©s dans la dĂ©marche globale === == 1. Approche par les compĂ©tences == La formation vise Ă  combler un Ă©cart de compĂ©tences pour amĂ©liorer la performance. == 2. IngĂ©nierie pĂ©dagogique == La conception est un projet structurĂ© avec des phases distinctes : analyse → conception → dĂ©veloppement → implĂ©mentation → Ă©valuation. == 3. Alignement pĂ©dagogique == CohĂ©rence totale entre : besoin opĂ©rationnel → objectifs pĂ©dagogiques → contenus → mĂ©thodes d'animation → modalitĂ©s d'Ă©valuation. ---- === ⚡ Le triangle d'or de la conception Magnin === graph TD A[🔍 BESOIN
OpĂ©rationnel] --> B[🎯 OBJECTIFS
PĂ©dagogiques SMART] B --> C[📈 ÉVALUATION
Des résultats] C --> A style A fill:#e3f2fd,stroke:#2196f3 style B fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50 style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800
---- === Principe fondamental : === On dĂ©finit d'abord ce qu'on doit Ă©valuer (les objectifs opĂ©rationnels), puis on construit la formation pour y parvenir. == SĂ©quence logique : == Identifier le besoin rĂ©el (analyse) Formuler les objectifs d'Ă©valuation (que devront prouver les apprenants ?) Concevoir les activitĂ©s pour atteindre ces objectifs Évaluer selon les critĂšres dĂ©finis en amont ---- === 💡 BĂ©nĂ©fices de l'approche Magnin === == Pour l'organisation : == ✅ LĂ©gitimer la formation en la reliant Ă  des enjeux business concrets ✅ Optimiser l'investissement formation grĂące Ă  un ciblage prĂ©cis ✅ Mesurer l'impact sur la performance opĂ©rationnelle == Pour les apprenants : == ✅ Formation pertinente qui rĂ©pond Ă  leurs besoins rĂ©els ✅ Implication accrue grĂące Ă  une adĂ©quation contenu/contexte ✅ Transfert facilitĂ© des apprentissages en situation de travail == Pour le concepteur : == ✅ Cadre clair pour la conception pĂ©dagogique ✅ Justification solide des choix pĂ©dagogiques ✅ Évaluation facilitĂ©e par des critĂšres dĂ©finis en amont ---- === 🧭 Application pratique === ==== Check-list d'analyse selon Magnin : ==== Ai-je posĂ© au moins 4 "Pourquoi ?" en cascade ? Ai-je vĂ©rifiĂ© que le problĂšme relĂšve bien d'un Ă©cart de compĂ©tences ? Ai-je caractĂ©risĂ© prĂ©cisĂ©ment le public cible ? Les objectifs sont-ils formulĂ©s en termes SMART ? Le cahier des charges est-il validĂ© par le commanditaire ? L'Ă©valuation est-elle prĂ©vue dĂšs la conception ? ===== PiĂšges Ă  Ă©viter : ===== 🔮 Accepter la demande sans la questionner 🔮 Se prĂ©cipiter sur des solutions pĂ©dagogiques 🔮 NĂ©gliger l'observation en situation rĂ©elle 🔮 Formuler des objectifs trop gĂ©nĂ©raux === 📚 Bibliographie === * Magnin, É. (2017). Concevoir et animer des formations sur mesure. Gereso. === 🧭 Navigation === ← Retour Ă  [[carnet:g1_besoins|G1 – Analyse des besoins]] {{tag>g1 magnin analyse_besoin enquĂȘte pourquoi_cascade mĂ©thodologie}} {{footer>Page mise Ă  jour le {{date}} | Auteur : [EugĂ©nie DecrĂ©] | Version : 1.0}}