====== đ G1 Portfolio - Clarification et analyse de la demande avec P. Bach ======
> 70% du succÚs d'une formation se joue avant son démarrage.
=== đ§ Informations rapides ===
* **Page parente** : [[carnet:g1_besoins|G1 â Besoins en Formation]]
* **Compétence liée à ** : [[fsea:g_concevoir|Compétence G Concevoir]]
* **Module concernĂ©** : [[mdd:start|Module MDDâ Accompagnement]]
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đ G1 - Identifier et analyser les besoins de formation
----
==== Processus de définition du plan de changement (P. Bach 2017) ====
Conduire un projet de formation, câest poser un regard neuf sur une situation problĂ©matique et proposer des solutions Ă la fois originales et adaptĂ©es. Pierre Bach
%% Configuration pour mieux gérer l'espace
graph TD
%% TITRE
T[đ Figure 1.5 - Processus Bach]
%% LIGNE 1
A1["ProblĂšme et/ou projet - esprit
Individuel collectif"]
B1["1. Enregistrer la demande"]
C1["La demande peut ĂȘtre :
écrite, orale, directe (entretien)
Dans tous les cas : prendre acte/reformuler et prendre rendez-vous"]
%% LIGNE 2
A2[" "]
B2["2. Préparer l'entretien"]
C2["Déterminer :
comment commencer
questions clés poser
comment conclure"]
%% LIGNE 3
A3["Objectif : clarifier la demande"]
B3["3. Conduire l'entretien"]
C3["Suivre le plan établi :
prise de contact
annonce objectif entretien
reformulation de la demande
questions ouvertes
planification de la suite des opérations
conclusion"]
%% LIGNE 4
C4["Clarifier minimalement :
vrai problĂšme ou projet
l'espace disponible
enjeu principal
contexte/environnement
but/résultats attendus
public cible"]
%% LIGNE 5
A5["Objectif : analyser les causes
possibles de l'écart de performance"]
B5["4. Le cas échéant, compléter le dossier"]
C5["Analyser en complément :
données, textes officiels
procédures...
interviews, imprégnation/visites"]
%% LIGNE 6
A6["Objectif : imaginer un plan global d'
intervention (préprojet)"]
B6["5. Créer le plan de changement
(hypothĂšse de travail)"]
C6["Rédiger le document en répondant aux questions suivantes :
qui est le mandant/mandataire ?
quel problĂšme (contexte, historique, enjeux ...)?
quels buts/objectifs ?
quel public visé (qualité, nombre, attentes et besoins pressentis ?
quel dispositif ?
quels acteurs impliqués?
quel investissement prévu (coût, durée) ?
quels sont les résultats attendus et comment sont-ils évalués ?"]
%% LIGNE 7
C7["Synthétiser l'information
et la rendre accessible au mandant"]
%% LIGNE 8
A8["Valider le plan de changement"]
B8["6. Présenter le préprojet
Obtenir une décision"]
%% ALIGNEMENT PAR LIGNES
T --- A1 & B1 & C1
A1 --- A2
B1 --- B2
C1 --- C2
A2 --- A5
B2 --- B3
C2 --- C3
B3 --- B5
C3 --- C4
C4 --- C5
A5 --- A6
B5 --- B6
C5 --- C6
A6 --- A8
B6 --- B8
C6 --- C7
%% FLĂCHES ENTRE ĂTAPES
B1 --> B2
B2 --> B3
B3 --> B5
B5 --> B6
B6 --> B8
%% FLĂCHES POUR LA COLONNE C
C1 --> C2
C2 --> C3
C3 --> C4
C4 --> C5
C5 --> C6
C6 --> C7
%% STYLES - TOUTES LES BULLES AVEC BORDURE
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style C2 fill:#ffebee,stroke:#f44336
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style C5 fill:#ffebee,stroke:#f44336
style C6 fill:#e3f2fd,stroke:#2196f3
style C7 fill:#fce4ec,stroke:#e91e63
%% Masquer les liens d'alignement pour la disposition tabulaire
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%% Style des flĂšches visibles
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==== Analyse de la demande, de ses enjeux et lâanalyse des freins Ă la compĂ©tence. ====
Il nây a pas de projet sans problĂšme, sans questionnement, et, inversement, pas de problĂšme sans projet, pas de questionnement sans une certaine intention de le rĂ©soudre (Boutinet, 1994, p. 20).
AprĂšs avoir donner la formation " DĂ©velopper les 3 bonnes pratiques pour sauvegarder et protĂ©ger ses donnĂ©es numĂ©riques" Ă un groupe de 16 personnes en janvier 2025, j'ai constatĂ© l'intĂ©rĂȘt de 100% des participants sur le sujet. Il me parait donc Ă©vident que l'analyse des besoins de proposer ce type de formation dans mon canton serait autant un atout pour me faire connaĂźtre en tant que formatrice dans ma ville que de dĂ©velopper mon catalogue de formation.
Partant de cette idée, j'ai "tùtée" le terrain en en parlant autour de moi dans mon environnement local en proposant une "Formation sur la souveraineté, sécurité et accessibilité des données (smartphone & ordinateur)". DÚs la 1Úre discussion, je me retrouve avec 4 personnes inscrites, ce qui implicitement valide le démarrage de mon projet de formation.
La demande tĂ©moigne de la prise de conscience dâun problĂšme, et de la nĂ©cessitĂ© de le rĂ©soudre.
Selon P. Lemaßtre, on peut distinguer les problÚmes de routine (terrain connu, je sais comment trouver la solution) et les problÚmes pionniers (difficulté nouvelle, terrain inconnu, je ne sais pas comment trouver la solution).
Dans certaines situations, un individu (ou un groupe) est confrontĂ© Ă un problĂšme. Mal Ă lâaise, en difficultĂ©, voire frustrĂ©, il se trouve dans un Ă©tat initial insatisfaisant. Quâil soit capable ou non de dĂ©crire, dâimaginer un Ă©tat final souhaitĂ©, il se heurte cependant Ă une barriĂšre qui lâempĂȘche de passer dâun Ă©tat Ă lâautre. Cette barriĂšre, câest le problĂšme. Soit les solutions quâil connaĂźt ou quâil a tentĂ©es sont inopĂ©rantes ; soit il se trouve incapable dâimaginer une solution possible. En tout Ă©tat de cause, il est dans lâimpossibilitĂ© de trouver une rĂ©ponse adĂ©quate. Il fait donc appel Ă un tiers pour lâaider Ă dĂ©velopper une solution qui lui permette de franchir victorieusement lâobstacle. Dans un contexte de formation, tout lâart consistera Ă construire ensemble (demandeur et responsable de formation) un projet reprĂ©sentant une solution Ă la fois cohĂ©rente, acceptable et efficace.
(P. Lemaßtre, Des méthodes efficaces pour étudier les problÚmes, Paris, Chotard, 1987, p. 91).
Pour ces raisons, je choisi entre-autre la formation intégrée modÚle de P. Bach pour explorer l'ensemble des dimensions de l'amont à l'aval.
La **formation intĂ©grĂ©e** est une formation sur mesure, qui touche au dĂ©veloppement de la personne, de lâorganisation et de ses prestations. Elle consiste en une sĂ©rie dâactions spĂ©cifiques, destinĂ©es Ă rĂ©soudre un problĂšme auquel un individu / un groupe est confrontĂ©.
Câest prĂ©voir lâavant et lâaprĂšs-formation et proposer un dispositif complet qui touche, au-delĂ des personnes formĂ©es, tous les autres acteurs concernĂ©s, en tenant compte des moyens dont ils disposent et du cadre dans lequel ils interagissent.
Pour cela, je garde Ă l'esprit le modĂšle de J. Soyer (Soyer, 1998, p. 161) appelle le systĂšme entreprise et ses quatre composantes :
* technique (lâensemble des moyens nĂ©cessaires Ă la production : lieux, machines, matĂ©riel...) ;
* organisationnelle (lâensemble des mĂ©thodes de travail, procĂ©dures, organigramme...) ;
* sociale (lâensemble des rĂšgles sociales plus ou moins formelles qui rĂ©gissent les rapports entre les personnes : rĂšglements, styles de management...) ;
* humaine (lâensemble des caractĂ©ristiques des individus rattachĂ©s au systĂšme).
{{ :carnet:g3_concept:bach_impact.jpg?nolink |}}
Maintenant je décide de lancer une analyse de terrain selon les directives de Pierre Bach.
**Déterminer ce qui motive la demande, les enjeux et buts du projet.**
**Procéder en 3 temps :**
- exploration proprement dite (écoute du demandeur) ;
- analyse et réflexion (prise de recul du responsable de formation) ;
- proposition dâaction (Ă©laboration et prĂ©sentation dâune solution).
Je procÚde à une analyse et réflexion tout en préparant un cours entretien téléphonique pour demander un rendez-vous qui sera l'entretien de clarification de la demande.
Ce rendez-vous tĂ©lĂ©phonique a pour but d'Ă©couter lâautre, lui montrer quâil a Ă©tĂ© entendu et compris (technique de reformulation) et dâagender un rendez-vous pour un entretien dâexploration
{{ :carnet:g3_concept:bach_analyse_3_temps.jpg?nolink |}}
Je demande Ă ce que le rdv est lieu chez le demandeur. Câest une occasion de sâimmerger dans son contexte pour rĂ©colter les informations pertinentes. Lâobjectif est dâobtenir en un minimum de temps entre 30 et 60 minutes tous les renseignements utiles aux suites Ă donner Ă la demande.
La prĂ©paration portera essentiellement sur 3 points, compte tenu des informations disponibles en lâĂ©tat :
- comment dĂ©buter lâentretien ;
- quelles questions poser ;
- comment conclure.
**ThĂšmes Ă aborder lors de lâentretien dâexploration**
====== Questionnaire dâentretien dâexploration â Formation sur la souverainetĂ©, sĂ©curitĂ© et accessibilitĂ© des donnĂ©es ======
==== đŻ Public cible : Entrepreneurs de petite entreprise locale ====
Observation des pratiques réelles
Analyse des écarts performance attendue/réelle
[[g1_bach_demande|portfolio:g1_concept:g1_bach_demande:g1_besoin_form]]
ThÚme Question principale Réponse / Case à cocher
1. Pourquoi ? Quelle est la situation Ă lâorigine de la demande ? [ ] ProblĂšme observĂ©
[ ] Manque de compétences
[ ] Autre : _______________
Quel est le problÚme concret que vous rencontrez ? [ ] Perte de données
[ ] Fuite dâinformations
[ ] DifficultĂ© dâaccĂšs
[ ] Sécurité insuffisante
[ ] Manque de sauvegarde
[ ] Autre : _______________
Quels sont les risques pour votre activité ? [ ] Perte de clients
[ ] Perte de temps
[ ] Perte dâargent
[ ] Réputation endommagée
[ ] Stress
[ ] Autre : _______________
Quel est le coût actuel du problÚme ? [ ] Temps perdu
[ ] Coût financier
[ ] Stress / perte de motivation
[ ] Autre : _______________
Quels changements concrets attendez-vous aprÚs la formation ? [ ] AccÚs rapide aux données
[ ] Sauvegarde automatique
[ ] Sécurité renforcée
[ ] Moins de stress
[ ] Autre : _______________
Quels comportements observables et mesurables doivent ĂȘtre mis en Ćuvre ? [ ] Sauvegarde rĂ©guliĂšre
[ ] Utilisation dâoutils sĂ©curisĂ©s
[ ] Partage contrÎlé
[ ] Autre : _______________
Quelles actions complémentaires comptez-vous mettre en place ? [ ] Mise en place de procédures
[ ] Suivi post-formation
[ ] Accompagnement individuel
[ ] Autre : _______________
Quel est le résultat observable et mesurable qui signera le succÚs de la formation ? [ ] Temps gagné
[ ] Moins dâerreurs
[ ] Meilleure sécurité
[ ] Autre : _______________
2. Qui ? Qui ĂȘtes-vous ? (Nom, fonction, rĂŽle) _________________________________________________________
Quel est votre niveau dâexpertise en numĂ©rique ? [ ] DĂ©butant
[ ] Intermédiaire
[ ] Confirmé
[ ] Expert
Quelle est votre appétence pour le digital ? [ ] TrÚs faible
[ ] Faible
[ ] Moyenne
[ ] ĂlevĂ©e
[ ] TrÚs élevée
Quelle est votre disponibilité pour la formation ? [ ] Matin
[ ] AprĂšs-midi
[ ] Soir
[ ] Week-end
[ ] Flexible
Quel est votre profil dâapprenant ? [ ] Visuel
[ ] Auditif
[ ] Pratique
[ ] Théorique
[ ] Autre : _______________
Quels sont vos enjeux personnels / professionnels ? [ ] Gagner du temps
[ ] Sécuriser mes données
[ ] Améliorer mon image
[ ] Autre : _______________
Qui dâautre dans votre entitĂ© pourrait ĂȘtre concernĂ© ? [ ] Collaborateurs
[ ] Partenaires
[ ] Clients
[ ] Autre : _______________
3. Quoi ? Quâattendez-vous prĂ©cisĂ©ment de notre collaboration ? [ ] Devis
[ ] Proposition conceptuelle
[ ] Conseil en ingénierie
[ ] Accompagnement post-formation
[ ] Autre : _______________
Projet X : Quel est le principal défi ou frein actuel que la formation doit lever ? _________________________________________________________
Projet Y : Quels changements concrets et observables attendez-vous sur le terrain ? _________________________________________________________
Accompagnement Z : Quels comportements ou pratiques spĂ©cifiques et mesurables doivent ĂȘtre maĂźtrisĂ©s ? _________________________________________________________
Avez-vous dĂ©jĂ utilisĂ© un outil spĂ©cifique pour la gestion de vos donnĂ©es ? [ ] Oui â Lequel ? _______________
[ ] Non
Si un LMS existe, lequel est-il ? _________________________________________________________
4. Comment ? Comment imaginez-vous la formation ? [ ] Présentiel
[ ] Distanciel
[ ] Hybride
[ ] Modules courts
[ ] Social learning
[ ] Autre : _______________
Quelles modalités pédagogiques privilégier ? [ ] Ateliers pratiques
[ ] Cours théoriques
[ ] Ătudes de cas
[ ] Jeux de rĂŽle
[ ] Autre : _______________
Sur quelle durée ? [ ] 1h
[ ] 3h
[ ] 1 journée
[ ] 2 jours
[ ] Plusieurs sessions
[ ] Autre : _______________
Quel rythme ? [ ] Intensif
[ ] ĂchelonnĂ©
[ ] Ă la demande
[ ] Autre : _______________
Quels sont les thÚmes clés à aborder ? [ ] Sauvegarde
[ ] Sécurité
[ ] AccÚs aux données
[ ] Synchronisation
[ ] Utilisation du smartphone
[ ] Autre : _______________
Quels messages forts doivent ĂȘtre transmis ? _________________________________________________________
Quels systĂšmes dâĂ©valuation mettre en place ? [ ] Quiz
[ ] Mise en pratique
[ ] Feedback
[ ] Suivi Ă 30 jours
[ ] Autre : _______________
Quâest-ce qui vous fera dire que la formation aura rĂ©ussi ? _________________________________________________________
5. Combien ? Quel est votre budget envisagé ? [ ] < 500 CHF
[ ] 500â1000 CHF
[ ] 1000â2000 CHF
[ ] > 2000 CHF
[ ] à définir
Combien de personnes devraient ĂȘtre formĂ©es ? _______ personnes
Quelles ressources humaines et matérielles avez-vous ? [ ] Salle disponible
[ ] Ordinateurs
[ ] Smartphones
[ ] Connexion internet
[ ] Autre : _______________
6. Quand ? Quand souhaitez-vous que la formation débute ? [ ] Dans les 15 jours
[ ] Dans 1 mois
[ ] Dans 2 mois
[ ] à définir
Quelle est la date butoir ? _________________________________________________________
Y a-t-il des périodes à éviter ? [ ] Congés
[ ] Période chargée
[ ] Autre : _______________
7. OĂč ? OĂč la formation devrait-elle avoir lieu ? [ ] Ă mon bureau
[ ] En espace de coworking
[ ] Ă distance
[ ] Autre : _______________
Quelles sont les modalitĂ©s dâhĂ©bergement et de restauration ? [ ] Non nĂ©cessaire
[ ] Repas inclus
[ ] Pause café
[ ] Autre : _______________
Quel matériel prévoir ? [ ] Projecteur
[ ] Tableaux blancs
[ ] Chargeurs
[ ] Autre : _______________
Quel outil de classe virtuelle utiliser ? [ ] Zoom
[ ] Teams
[ ] kMeet
[ ] Autre : _______________
8. Contraintes Quelles sont les contraintes Ă respecter ? [ ] Temporelles
[ ] Budgétaires
[ ] Matérielles
[ ] Technologiques
[ ] Culturelles
[ ] Autre : _______________
Avez-vous des contraintes de format ou de lieu ? _________________________________________________________
9. Ăvaluation & Suivi Quel type de suivi post-formation souhaitez-vous ? [ ] Appel de suivi
[ ] Questionnaire
[ ] Session de consolidation
[ ] Autre : _______________
Quel indicateur mesurera lâimpact de la formation ? [ ] Temps gagnĂ©
[ ] Moins dâerreurs
[ ] Meilleure sécurité
[ ] Autre : _______________
^ ThÚme ^ Question principale ^ Réponse / Case à cocher |
| **1. Pourquoi ?** | Quelle est la situation Ă lâorigine de la demande ? | [ ] ProblĂšme observĂ©
[ ] Manque de compétences
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel est le problÚme concret que vous rencontrez ? | [ ] Perte de données
[ ] Fuite dâinformations
[ ] DifficultĂ© dâaccĂšs
[ ] Sécurité insuffisante
[ ] Manque de sauvegarde
[ ] Autre : _______________ |
| | Quels sont les risques pour votre activité ? | [ ] Perte de clients
[ ] Perte de temps
[ ] Perte dâargent
[ ] Réputation endommagée
[ ] Stress
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel est le coût actuel du problÚme ? | [ ] Temps perdu
[ ] Coût financier
[ ] Stress / perte de motivation
[ ] Autre : _______________ |
| | Quels changements concrets attendez-vous aprÚs la formation ? | [ ] AccÚs rapide aux données
[ ] Sauvegarde automatique
[ ] Sécurité renforcée
[ ] Moins de stress
[ ] Autre : _______________ |
| | Quels comportements observables et mesurables doivent ĂȘtre mis en Ćuvre ? | [ ] Sauvegarde rĂ©guliĂšre
[ ] Utilisation dâoutils sĂ©curisĂ©s
[ ] Partage contrÎlé
[ ] Autre : _______________ |
| | Quelles actions complémentaires comptez-vous mettre en place ? | [ ] Mise en place de procédures
[ ] Suivi post-formation
[ ] Accompagnement individuel
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel est le résultat observable et mesurable qui signera le succÚs de la formation ? | [ ] Temps gagné
[ ] Moins dâerreurs
[ ] Meilleure sécurité
[ ] Autre : _______________ |
| **2. Qui ?** | Qui ĂȘtes-vous ? (Nom, fonction, rĂŽle) | _________________________________________________________ |
| | Quel est votre niveau dâexpertise en numĂ©rique ? | [ ] DĂ©butant
[ ] Intermédiaire
[ ] Confirmé
[ ] Expert |
| | Quelle est votre appétence pour le digital ? | [ ] TrÚs faible
[ ] Faible
[ ] Moyenne
[ ] ĂlevĂ©e
[ ] TrÚs élevée |
| | Quelle est votre disponibilité pour la formation ? | [ ] Matin
[ ] AprĂšs-midi
[ ] Soir
[ ] Week-end
[ ] Flexible |
| | Quel est votre profil dâapprenant ? | [ ] Visuel
[ ] Auditif
[ ] Pratique
[ ] Théorique
[ ] Autre : _______________ |
| | Quels sont vos enjeux personnels / professionnels ? | [ ] Gagner du temps
[ ] Sécuriser mes données
[ ] Améliorer mon image
[ ] Autre : _______________ |
| | Qui dâautre dans votre entitĂ© pourrait ĂȘtre concernĂ© ? | [ ] Collaborateurs
[ ] Partenaires
[ ] Clients
[ ] Autre : _______________ |
| **3. Quoi ?** | Quâattendez-vous prĂ©cisĂ©ment de notre collaboration ? | [ ] Devis
[ ] Proposition conceptuelle
[ ] Conseil en ingénierie
[ ] Accompagnement post-formation
[ ] Autre : _______________ |
| | Projet X : Quel est le principal défi ou frein actuel que la formation doit lever ? | _________________________________________________________ |
| | Projet Y : Quels changements concrets et observables attendez-vous sur le terrain ? | _________________________________________________________ |
| | Accompagnement Z : Quels comportements ou pratiques spĂ©cifiques et mesurables doivent ĂȘtre maĂźtrisĂ©s ? | _________________________________________________________ |
| | Avez-vous dĂ©jĂ utilisĂ© un outil spĂ©cifique pour la gestion de vos donnĂ©es ? | [ ] Oui â Lequel ? _______________
[ ] Non |
| | Si un LMS existe, lequel est-il ? | _________________________________________________________ |
| **4. Comment ?** | Comment imaginez-vous la formation ? | [ ] Présentiel
[ ] Distanciel
[ ] Hybride
[ ] Modules courts
[ ] Social learning
[ ] Autre : _______________ |
| | Quelles modalités pédagogiques privilégier ? | [ ] Ateliers pratiques
[ ] Cours théoriques
[ ] Ătudes de cas
[ ] Jeux de rĂŽle
[ ] Autre : _______________ |
| | Sur quelle durée ? | [ ] 1h
[ ] 3h
[ ] 1 journée
[ ] 2 jours
[ ] Plusieurs sessions
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel rythme ? | [ ] Intensif
[ ] ĂchelonnĂ©
[ ] Ă la demande
[ ] Autre : _______________ |
| | Quels sont les thÚmes clés à aborder ? | [ ] Sauvegarde
[ ] Sécurité
[ ] AccÚs aux données
[ ] Synchronisation
[ ] Utilisation du smartphone
[ ] Autre : _______________ |
| | Quels messages forts doivent ĂȘtre transmis ? | _________________________________________________________ |
| | Quels systĂšmes dâĂ©valuation mettre en place ? | [ ] Quiz
[ ] Mise en pratique
[ ] Feedback
[ ] Suivi Ă 30 jours
[ ] Autre : _______________ |
| | Quâest-ce qui vous fera dire que la formation aura rĂ©ussi ? | _________________________________________________________ |
| **5. Combien ?** | Quel est votre budget envisagé ? | [ ] < 500 CHF
[ ] 500â1000 CHF
[ ] 1000â2000 CHF
[ ] > 2000 CHF
[ ] à définir |
| | Combien de personnes devraient ĂȘtre formĂ©es ? | _______ personnes |
| | Quelles ressources humaines et matérielles avez-vous ? | [ ] Salle disponible
[ ] Ordinateurs
[ ] Smartphones
[ ] Connexion internet
[ ] Autre : _______________ |
| **6. Quand ?** | Quand souhaitez-vous que la formation débute ? | [ ] Dans les 15 jours
[ ] Dans 1 mois
[ ] Dans 2 mois
[ ] à définir |
| | Quelle est la date butoir ? | _________________________________________________________ |
| | Y a-t-il des périodes à éviter ? | [ ] Congés
[ ] Période chargée
[ ] Autre : _______________ |
| **7. OĂč ?** | OĂč la formation devrait-elle avoir lieu ? | [ ] Ă mon bureau
[ ] En espace de coworking
[ ] Ă distance
[ ] Autre : _______________ |
| | Quelles sont les modalitĂ©s dâhĂ©bergement et de restauration ? | [ ] Non nĂ©cessaire
[ ] Repas inclus
[ ] Pause café
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel matériel prévoir ? | [ ] Projecteur
[ ] Tableaux blancs
[ ] Chargeurs
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel outil de classe virtuelle utiliser ? | [ ] Zoom
[ ] Teams
[ ] kMeet
[ ] Autre : _______________ |
| **8. Contraintes** | Quelles sont les contraintes Ă respecter ? | [ ] Temporelles
[ ] Budgétaires
[ ] Matérielles
[ ] Technologiques
[ ] Culturelles
[ ] Autre : _______________ |
| | Avez-vous des contraintes de format ou de lieu ? | _________________________________________________________ |
| **9. Ăvaluation & Suivi** | Quel type de suivi post-formation souhaitez-vous ? | [ ] Appel de suivi
[ ] Questionnaire
[ ] Session de consolidation
[ ] Autre : _______________ |
| | Quel indicateur mesurera lâimpact de la formation ? | [ ] Temps gagnĂ©
[ ] Moins dâerreurs
[ ] Meilleure sécurité
[ ] Autre : _______________ |
^ ThÚme ^ Question principale ^ Détails / Sous-questions |
| **Pourquoi ?** | Quelle est la situation Ă lâorigine de la demande ? | - Pourquoi cette demande ?
- Quel problÚme a été observé ?
- Quels changements attendus sur le terrain ?
- Quels indicateurs démontreront que le résultat est atteint ?
- Quels comportements observables et mesurables doivent ĂȘtre mis en Ćuvre ?
- Quelles actions complémentaires avant/aprÚs la formation ?
- Valider la cohĂ©rence didactique : situation insatisfaisante â situation de bien-ĂȘtre attendue |
| **Qui ?** | Qui sont les apprenants ? | - Niveau dâexpertise, nombre, profil
- Que savent-ils déjà bien faire ?
- Quâont-ils besoin dâamĂ©liorer ?
- Comment abordent-ils la formation ?
- Quels sont leurs enjeux ?
- Quelle est leur disponibilité ?
- Quelle appétence pour le digital ? |
| **Quoi ?** | Quelles sont les attentes prĂ©cises de la collaboration ? | - Livrable attendu : devis, proposition conceptuelle, conseil en ingĂ©nierieâŠ
- Projet X : quel défi ou frein la formation doit-elle lever ?
- Projet Y : quels changements concrets et observables attendus ?
- Accompagnement Z : quels comportements ou pratiques spĂ©cifiques et mesurables doivent ĂȘtre maĂźtrisĂ©s ?
- Mobilisation des ressources : exemple rĂ©cent dâinefficacitĂ© ?
- Situation actuelle et ses conséquences ?
- Question synthÚse (SMART) : résultat observable et mesurable du succÚs ? |
| **Comment ?** | Comment structurer la formation ? | - Type de parcours : présentiel, distanciel, hybride
- Modalités pédagogiques privilégiées
- Durée, rythme, planning
- ThÚmes clés et messages forts à faire passer
- SystĂšmes dâĂ©valuation Ă mettre en place
- CritĂšres de rĂ©ussite : quâest-ce qui vous fera dire que la formation a rĂ©ussi ? |
| **Combien ?** | Quelles contraintes Ă respecter ? | - Temporelles, budgĂ©taires, matĂ©rielles, technologiques, culturellesâŠ
- Durée, horaires, rythme, planning
- Lieu de la formation
- ModalitĂ©s dâhĂ©bergement et de restauration (si pertinent)
- Matériel à prévoir
- LMS, outil de classe virtuelle, équipements pour les participants |
| **OĂč / Quand ?** | OĂč et quand la formation aura-t-elle lieu ? | - Lieu : externe, interne, salle, lieu de travailâŠ
- Date de début / fin
- PĂ©riodes Ă Ă©viter (congĂ©s, pĂ©riodes chargĂ©esâŠ) |
| **Outils & Technologie** | Utilisez-vous actuellement un outil spécifique ? | - Si un LMS existe, lequel ? (pour comprendre les compétences internes et besoins en soutien)
- Quel type de parcours ou modalitĂ©s imaginez-vous ? (modules courts, blended learning, social learningâŠ)
- Avez-vous des contraintes de temps, lieu ou format ? |
| **Risques & CoĂ»t** | Quels risques le problĂšme fait-il courir ? | - Perte de donnĂ©es, fuite dâinformations, perte de clients, stress, rĂ©putation⊠|
| | Quel est son coĂ»t ? | - CoĂ»t du problĂšme non rĂ©solu (temps, argent, stress, opportunitĂ©s perduesâŠ) |
| **Résultats & Compétences** | Quels sont les résultats espérés et changements de comportements souhaités ? | - Buts stratégiques (performance, motivation)
- Changements concrets attendus (ex. : « Je veux retrouver mes factures en 2 clics ») |
| | Quelles compĂ©tences doivent ĂȘtre renforcĂ©es ? | - Gestion des fichiers, sauvegarde, sĂ©curitĂ©, utilisation dâoutils spĂ©cifiques⊠|
| **Acteurs & Contexte** | Qui est le demandeur ? Quel est son mobile ? | - Nom, fonction, degrĂ© dâimplication, motivation personnelle |
| | Quelle est lâentitĂ© concernĂ©e ? | - Nom, secteur, taille, localisation |
| | Qui sont les autres acteurs à impliquer ? Quelle serait leur contribution ? | - Hiérarchie, ressources, responsabilités dans le projet |
^ ThÚme ^ Question principale ^ Détails / Sous-questions |
| **Pourquoi** | Quel est le problĂšme qui motive la demande ? | - Manifestations concrĂštes du problĂšme
- Causes (réelles ou supposées)
- Enjeux pour lâactivitĂ© |
| | Quels risques le problĂšme fait-il courir ? | - Perte de donnĂ©es, fuite dâinformations, perte de clients, stress, rĂ©putation⊠|
| | Quel est son coĂ»t ? | - CoĂ»t du problĂšme non rĂ©solu (temps, argent, stress, opportunitĂ©s perduesâŠ) |
| | Quels sont les résultats espérés et changements de comportements souhaités ? | - Buts stratégiques (performance, motivation)
- Changements concrets attendus (ex. : « Je veux retrouver mes factures en 2 clics ») |
| | Quelles compĂ©tences doivent ĂȘtre renforcĂ©es ? | - Gestion des fichiers, sauvegarde, sĂ©curitĂ©, utilisation dâoutils spĂ©cifiques⊠|
| **Qui** | Qui est le demandeur ? Quel est son mobile ? | - Nom, fonction, degrĂ© dâimplication, motivation personnelle |
| | Quelle est lâentitĂ© concernĂ©e ? | - Nom, secteur, taille, localisation |
| | Quel est le public visĂ© par le projet ? | - Ăge, sexe, fonction, niveau dâexpertise, expĂ©rience, adhĂ©sion au projet, conscience du problĂšme |
| | Qui sont les autres acteurs à impliquer ? Quelle serait leur contribution ? | - Hiérarchie, ressources, responsabilités dans le projet |
| **Quoi** | Quelles mesures envisagées pour résoudre le problÚme ? La formation est-elle la bonne solution ? | - PérimÚtre du projet
- Autres solutions possibles (outils, processus)
- Formation + accompagnement, suivi post-formation, aide au transfert⊠|
| | Quels sont les obstacles actuels/potentiels ? | - Freins à la réalisation (temps, résistance au changement, manque de matériel, etc.) |
| **Comment** | Comment le demandeur imagine-t-il la formation ? | - Modalités (présentiel, distant, groupe, individuel)
- ThĂšmes Ă aborder
- Ăvaluation des compĂ©tences
- Profil du formateur souhaité |
| **Combien** | Quelles sont les dimensions du projet ? | - Nombre de personnes, durée, ressources humaines et financiÚres disponibles |
| | Quel investissement le demandeur entend-il consentir ? | - Budget envisagé (par personne, par session, global) |
| **Quand** | Quand le projet devrait-il dĂ©buter / se terminer ? | - DegrĂ© dâurgence, dĂ©lais de rĂ©alisation, pĂ©riodes Ă Ă©viter (congĂ©s, pĂ©riodes chargĂ©esâŠ) |
| **OĂč** | OĂč la formation devrait-elle avoir lieu ? | - Ă lâexterne, Ă lâinterne, en salle, Ă la place de travailâŠ
- MatĂ©riel disponible sur place (projecteur, connexion, chargeursâŠ) |
Prenez soin de ne pas [...] poser des questions qui [...] limitent, car vous nâobtiendrez que des rĂ©ponses qui [...] limitent. Dites-vous que la seule chose qui limite vos questions est la croyance quant Ă ce qui est possible. A. Robbins
ConnaĂźtre ce qui motive la demande, le mobile qui dĂ©clenche le passage Ă lâacte.
Identifier ce dernier câest donner des garanties que les solutions proposĂ©es seront adaptĂ©es et permettront en principe la rĂ©solution du problĂšme.
Technique de la « maïeutique » Socrate.
Ătude de lâenvironnement des collaborateurs (objectifs stratĂ©giques de lâorganisation, processus et procĂ©dures de travail, rapports dâaudit...) ;
entretiens avec des acteurs clés, visite des sites de production...
On peut maintenant dĂ©gager des axes de travail prioritaires et leur associer une premiĂšre sĂ©rie dâobjectifs qui vont constituer une hypothĂšse de travail.
Faire valider **la dĂ©finition du dispositif** par le mandant. Lâaccord de principe ainsi obtenu lui permettra dâaller de lâavant, bĂ©nĂ©ficiant dâun prĂ©avis positif.
Imaginer les indicateurs et premiĂšres modalitĂ©s de lâĂ©valuation de la rĂ©ussite du projet, et les grandes lignes du dispositif quâil va proposer, les Ă©tapes clĂ©s de sa stratĂ©gie, comme un architecte qui dessine les contours de la maison quâil entend construire.
Prendre en compte, les 4 composantes du systĂšme : technique, organisationnelle, sociale et humaine.
Ce document est une brĂšve description du projet destinĂ©e Ă ce que tous les acteurs sâentendent sur le but Ă atteindre et les grandes lignes du plan de changement. Il comportera sous forme dâobjectifs, les rĂ©sultats finaux envisagĂ©s. Sans oublier de mentionner les bĂ©nĂ©ficiaires du projet. Il convient dây ajouter aussi les grandes lignes du plan dâactions nĂ©cessaires Ă lâatteinte des rĂ©sultats projetĂ©s. Elle englobe enfin la date Ă laquelle le projet devrait ĂȘtre achevĂ©. Cet ensemble sera prĂ©cĂ©dĂ© par une description rapide du contexte actuel et de la problĂ©matique qui a dĂ©clenchĂ© lâĂ©laboration du plan de changement.
Produire un document qui répond clairement à cette série de questions liminaires :
* Qui est le mandant, qui est le mandataire ?
* Quel est le problĂšme (contexte, historique, enjeux...) ?
* Quels sont les buts, les objectifs stratégiques (avec indicateurs des résultats attendus) et le périmÚtre du projet ?
* Sâil y en a, quels sont les objectifs dâamĂ©lioration (composante environnement), avec leurs indicateurs des rĂ©sultats attendus ?
* Quels sont les objectifs de formation (avec indicateurs de réussite) ?
* Quel est le public visé (qualité, nombre, attentes et besoins pressentis) ?
* Quel dispositif est-il envisagĂ© (grandes lignes de lâopĂ©rationnalisation du projet et macro planning) ?
* Qui seront les acteurs impliqués et quelles seront leurs responsabilités ?
* Quel est lâinvestissement prĂ©vu (coĂ»t et durĂ©e globale du projet) ?
* Comment le résultat sera-t-il évalué ?
{{ :carnet:g3_concept:bach_plan2changement.jpg?nolink |}}
Tous les Ă©lĂ©ments qui doivent changer en mĂȘme temps que se dĂ©roule le projet de formation y sont dĂ©finis, ainsi que les acteurs concernĂ©s (cf. Soyer, 1998).
L'analyse des besoins a fait apparaitre un besoin et enclencher un possible plan de changement, l'écoute du terrain va en produire un dispositif de formation lié à un cahier des charges.
Un espace de négociation au sein d'une réunion formelle.
La sĂ©ance pourra sâeffectuer en 3 temps :
* PrĂ©sentation du plan de changement, avec remise dâun document Ă©crit.
* Discussion, négociation et affinage du projet.
* Décision finale.
**Grille dâĂ©valuation dâune prĂ©sentation de projet**
^ ThĂšme ^ ExPErT ^ mAx ^
| **1re impression** | **Soin de la personne et tenue vestimentaire** | 3 |
| | **Arrivée en salle / Préparation pour démarrage** | 3 |
| | **Introduction et entrée en matiÚre** | 3 |
| | **TOTAL** | **09** |
| **projet** | **Complexité / Ambition / Idées novatrices / Créativité** | 7 |
| | **Vision globale** | 7 |
| | **ClartĂ© de lâobjectif** | 7 |
| | **Chronologie / Ătapes / Structure / Progression** | 7 |
| | **Réalisé / Réalisable / Réaliste** | 7 |
| | **TOTAL** | **35** |
| **attention à l'auditoire** | **Prise en considération des objections** | 3 |
| | **Prise en considération des remarques** | 3 |
| | **Qualité des réponses aux questions** | 3 |
| | **TOTAL** | **09** |
| **compétences et attitudes** | **Force de la voix, rythme, ton, volume, diction** | 3 |
| | **Vocabulaire, langage adapté** | 3 |
| | **Gestuelle** | 3 |
| | **Présence dans la salle / Regard** | 2 |
| | **Placement lors de la présentation** | 2 |
| | **Punch, dynamisme, enthousiasmant, enthousiasme, aisance** | 3 |
| | **TOTAL** | **16** |
| **médias** | **Qualité des dias (outils informatiques)** | 4 |
| | **Qualité documents papiers** | 4 |
| | **Autres supports** | 2 |
| | **TOTAL** | **10** |
| **synthÚse finale** | **Pertinente et précise** | 7 |
| | **Prise de congé** | 4 |
| | **TOTAL** | **11** |
| **gestion du temps** | **Respect du temps imparti** | 5 |
| | **Ăquilibre des phases** | 5 |
| | **TOTAL** | **10** |
| **GRAND TOTAL** | | **100** |
**Point de vigilance**
^ Catégorie ^ Question d'évaluation ^ CritÚres d'analyse ^ Notes/Score ^
| **Conformité** | Cohérence et conformité du projet avec la stratégie de l'organisation | Faisabilité, crédibilité | |
| **Faisabilité** | La formation est-elle bien la bonne solution ? | Le projet ne pose-t-il pas de problÚmes majeurs de réalisation (disponibilité des acteurs et ressources, budget...) ? | |
| **OpportunitĂ©s & Risques** | Ătude des opportunitĂ©s et risques liĂ©s au projet | Pour anticiper d'Ă©ventuels problĂšmes ultĂ©rieurs ou ne pas rater des occasions favorables | |
| **Importance & Urgence** | Le projet est-il suffisamment important pour qu'on y consacre les ressources nécessaires ? | Les risques induits par le problÚme existant sont-ils suffisamment conséquents pour qu'il devienne urgent de le résoudre ? | |
| **Valeur ajoutée** | Le projet réalisé, pourra-t-on enregistrer un bénéfice, une plus-value, un retour sur investissement positif ? | | |
----
===== đ§© Monter le cahier des charges =====
Quâappelle-t-on besoins de formation ? Câest lâĂ©cart Ă combler entre la situation prĂ©sente (niveau de compĂ©tences existant) et les exigences futures liĂ©es Ă un changement de contexte, ils sont identifiables et l'Ă©cart mesurable.
Pour un aperçue voici les étapes selon P. Bach que je vais suivre durant ce projet.
{{ :carnet:g3_concept:bach_5etapes.jpg?nolink |}}
==== đ§© Construction du projet de formation : le cahier des charges ====
==== Pilotage ====
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==== Vente et évaluation du projet ====
----
----
----
=== đ Focus sur l'analyse de besoin (Ă©tape reine) ===
**Distinction fondamentale selon Bach :**
**Outils clés préconisés :**
QQQCP (Qui ? Quoi ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?)
{{ :carnet:f1_dynamiques:pqqoqc.jpg?nolink |}}
Entretiens avec les parties prenantes
Observation des situations de travail
Analyse documentaire
**Questionnement type :**
« Quelle est la situation problématique actuelle ? »
« Quelle situation idéale souhaitez-vous atteindre ? »
« Quel écart cela représente-t-il ? »
=== â
Le "Test de Bach" (Grille d'auto-contrĂŽle) ===
**Philosophie : Checklist critique à utiliser à chaque étape du projet.**
Exemples de questions clés :
* Les objectifs sont-ils **observables** ?
* Sont-ils formulés en termes de **comportements mesurables** ?
* Correspondent-ils au **besoin réel** identifié ?
* La méthode est-elle **adaptée aux objectifs** ?
* Correspond-elle au **profil des apprenants** ?
* Est-elle **réaliste** compte tenu des contraintes ?
* Les critÚres d'évaluation sont-ils **définis en amont** ?
* Couvre-t-on les **4 niveaux** (satisfaction, apprentissage, transfert, résultats) ?
* Les outils d'Ă©valuation sont-ils **prĂȘts avant la formation** ?
* Le dispositif est-il **cohérent** de bout en bout ?
* Les livrables de chaque étape sont-ils **clairement identifiés** ?
* Le **triple contrÎle** (pédagogique, administratif, financier) est-il assuré ?
=== đ Le modĂšle en 9 Ă©tapes de Bach ===
graph TD
subgraph "đ ANALYSE"
A[1. Demande]
B[2. Besoin]
end
subgraph "đŻ CONCEPTION"
C[3. Objectifs]
D[4. Stratégies]
E[5. Moyens]
F[6. Dispositif]
end
subgraph "đ RĂALISATION"
G[7. Animation]
end
subgraph "đ ĂVALUATION"
H[8. Résultats]
I[9. Capitalisation]
end
A --> B --> C --> D --> E --> F --> G --> H --> I
style ANALYSE fill:#e3f2fd
style CONCEPTION fill:#f3e5f5
style RĂALISATION fill:#e8f5e9
style ĂVALUATION fill:#fff3e0
**Dans votre contexte :**
« Voir Pierre Bach pour le test » signifie :
* Appliquer la rigueur méthodologique
* Utiliser une grille de contrÎle à chaque étape
* Assurer que votre proposition est un projet structuré, pas une simple animation
* Aligner la formation sur le besoin métier réel
**Check-list rapide pour vos propositions :**
* Ai-je distingué demande exprimée vs besoin réel ?
* Mes objectifs sont-ils observables et mesurables ?
* Ai-je prévu l'évaluation à 4 niveaux ?
* Le dispositif est-il cohérent de l'analyse au bilan ?
AprĂšs l'analyse de la demande, mise en Ćuvre dâun dispositif spĂ©cifique dâaccompagnement du transfert.
- Monter le cahier des charges
- Analyser les risques et garantir la qualité du processus de formation
- Assurer le marketing du projet de formation
- Ăvaluer les rĂ©sultats
**1. La formation est un PROJET**
- Chef de projet dédié
- Phases distinctes avec livrables
- Triple contrÎle : pédagogique, administratif, financier
**2. Approche systémique**
* Considérer tous les éléments en interaction
* Anticiper les effets indirects
* S'adapter aux contraintes du systĂšme
**3. Relation de partenariat**
* Co-construction avec les acteurs
* Clarification des rĂŽles
* Engagement mutuel
* PremiĂšre phase du processus, lâanalyse des besoins et des freins Ă la compĂ©tence.
* la phase de formation, le renforcement de la motivation. Lâapprenant doit se sentir capable.
* la phase de transfert, le renforcement de la stimulation.
les personnes formĂ©es auront des opportunitĂ©s de mises en pratique, de lâespace (recevoir du temps, Ă©viter les surcharges au retour de la formation) et des ressources (aides, matĂ©riel...) pour transfĂ©rer les acquis.
**Le transfert sâeffectue que dans des conditions bien prĂ©cises : **
- Pendant la formation, la phase dâapplication future sera prĂ©parĂ©e avec des ateliers, des Ă©tudes de cas en lien direct avec le quotidien/la rĂ©alitĂ© professionnelle des personnes formĂ©es. Câest le 1er temps du dĂ©veloppement des compĂ©tences : lâexpĂ©rimentation et lâacquisition progressives des techniques, sous la supervision des formateurs et du groupe.
- Au terme de la formation, les apprenants devront avoir pris conscience de leurs capacitĂ©s Ă utiliser les techniques enseignĂ©es (je suis convaincu maintenant que je serai capable de le faire). Ils pourront donc sâengager sur des objectifs dâapplication (contrat de transfert).
- Le retour Ă la place de travail signifie le passage au 2e temps du dĂ©veloppement des compĂ©tences : la pratique encadrĂ©e, sous la supervision de la hiĂ©rarchie et/ou de spĂ©cialistes dĂ©signĂ©s. Les personnes formĂ©es utiliseront ce quâelles ont appris, mais dans un cadre favorable, motivant et sĂ©curisant. Elles prendront conscience de leurs capacitĂ©s rĂ©elles (je vois que jâarrive Ă le faire).
- Les personnes formĂ©es passeront enfin, progressivement au 3e temps du dĂ©veloppement des compĂ©tences : la pratique autonome. Lâutilisation des acquis ne pose plus de problĂšmes et vient alors la prise de conscience par lâindividu de ses nouvelles compĂ©tences (je suis compĂ©tent et cela se voit).
* Durant l'Ă©tude de l'analyse des besoins, j'ai dĂ©couvert que l'analyse de la demande est distinct de l'analyse des besoins qui eux vont faire partie de l'Ă©tape suivante. PrĂ©cĂ©demment, j'allais trop loin en Ă©tudiant les besoins en profondeur avant mĂȘme de pratiquer un entretien qui se voulait parfois implicite et trĂšs court. C'est un grand pas dans ma pratique d'ingĂ©nieure de la formation. J'Ă©tais Ă des annĂ©es lumiĂšres de pratiquer une analyse de la demande concrĂšte, je confondais analyse de la demande avec analyse des besoins qui fait partie du cahier des charges.
*
=== đ ïž BoĂźte Ă outils Bach (extraits) ===
^ Outil ^ Utilité ^ Application ^
| QQQCP | Investigation systématique | Analyse préalable approfondie |
| Grille d'analyse de besoin | Distinguer demande/besoin | Entretiens avec commanditaires |
| Formulation d'objectifs opérationnels | Clarifier les attendus | Rédaction du cahier des charges |
| Matrice de choix pédagogique | Adapter les méthodes | Conception du scénario |
| ModÚle à 4 niveaux d'évaluation | Mesurer l'impact | Construction du plan d'évaluation |
=== đ Bibliographie Bach ===
* Bach, P. (2017). Le management de projets de formation (2e éd.). De Boeck supérieur
* Bach, P. (1998). L'ingénierie de la formation : analyse, conception, évaluation. Liaisons.
* Bach, P., & Parlier, M. (2004). La formation professionnelle continue. La Découverte.
* (P. Lemaßtre, Des méthodes efficaces pour étudier les problÚmes, Paris, Chotard, 1987, p. 91).
* (Boutinet, 1994, p. 20).
== đ§ Navigation ==
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{{footer>Page mise à jour le {{date}} | Auteur : [Eugénie Decré] | Version : 1.0}}