L’ingénierie de la formation implique l’étude des liaisons qui existent entre les paramètres de cette architecture et les paramètres de son contexte. (Stroumza, 1997)
Compétence G3 – Développer un concept didactique pour une unité de formation spécifique
L'ingénierie pédagogique en référence à l'étude du processus de formation L'ingénierie du dispositif de formation en référence à l'étude de l'organisation dans laquelle se déroule ce processus.
L'ingénierie de formation est la démarche rationnelle qui permet, dans un contexte donnée, à partir d'une demande de formation et de ressources à disposition, de concevoir, analyser, évaluer et transformer une formation de manière à la rendre optimale.
Elle peut être une démarche de projet pour la conception, une démarche qualité pour la régulation d'un dispositif, une démarche d'évaluation pour le financement de la formation.
Dans un environnement en mutation constante (économique, politique, culturel), les formations doivent être conçues de manière systémique pour répondre aux besoins réels des acteurs, tout en tenant compte des contraintes et ressources contextuelles.
L’ingénierie de la formation repose sur l’étude des interactions entre la formation et son contexte, selon trois dimensions : politique, économique et culturelle.
Ces dimensions interagissent avec les trois niveaux de l’architecture de la formation : politique, dispositif et processus.
Activités et fonctions du formateur – Tableau complet
| Activités | Fonctions |
|---|---|
| 1. Analyse des besoins du contexte | Responsable de formation |
| 2. Recensement des ressources (budget, ressources humaines,…) | Management, policy making, marketing |
| 3. Définition des partenaires | |
| 4. Établissement d’un projet (finalités, buts, objectifs) | |
| 5. Gestion du partenariat, négociation d’un cahier des charges de la formation | |
| 6. Définition des publics concernés | |
| 7. Esquisse du dispositif, lignes directrices | |
| 8. Pilotage et évaluation de la politique choisie | |
| 1. Choix plus précis du public à recruter | Organisateur de formation |
| 2. Modalités de recrutement de ce public | Developing systems, engineering, management consulting |
| 3. Admission, sélection, conditions, procédures | |
| 4. Accueil, projet, orientation, reconnaissance des acquis | |
| 5. Objectifs généraux du programme | |
| 6. Référentiel des compétences à atteindre | |
| 7. Définition d’une structure (temps et espace) | |
| 8. Structuration en programmes | |
| 9. Contenus approximatif des programmes | |
| 10. Cahier des charges des formateurs | |
| 11. Choix des formateurs et intervenants | |
| 12. Modalités de gestion (management, budget,…) | |
| 13. Évaluation, certification | |
| 1. Conception du processus de formation | Animateur de la formation |
| 2. Structures du processus, étapes | Teacher, instructor, coach, tutor, counselling, developing materials |
| 3. Objectifs pédagogiques | |
| 4. Définitions des contenus de chaque unité | |
| 5. Choix des méthodes pédagogiques, des technologies | |
| 6. Choix des intervenants (enseignants, praticiens) | |
| 7. Programme de travail d'animation de chaque étape | |
| 8. Coordination pédagogique, gestion du processus | |
| 9. Évaluation du processus et des performances atteintes |
L'architecture de la formation est composée de 3 niveaux interdépendants :
Ces 3 paramètres caractérisent la politique de formation choisie
La politique de formation exprime les grandes orientations et options : finalités, buts, moyens mise en oeuvre, stratégies, méthodes, qualification, partenariat, le public visé.
| N° | Paramètre | Caractéristiques |
|---|---|---|
| 1 | Le cahier des charges de la formation | Finalités, buts, qualifications à obtenir, public visé |
| 2 | Le partenariat concerné | Collectifs, individus, institutions parties prenantes de l'élaboration du cahier des charges et du pilotage de la formation |
| 3 | Les ressources attribuées à cette formation | Financières (budget), matérielles (locaux, technologies), humaines (personnel) |
Le dispositif de formation donne la carte géographique.
| N° | Paramètre | Caractéristiques |
|---|---|---|
| 4 | L'accès à la formation | Modalités du recrutement, admission (conditions et critères), caractéristiques de l'entrée en formation (équivalence, reconnaissance des acquis) |
| 5 | Le public réel de la formation | Nombre, degré d'hétérogénéité, connaissances antérieures, disponibilité |
| 6 | Les formateurs mobilisés | Nombre, qualifications, disponibilité |
| 7 | Le programme de la formation | Structures, contenus, stratégie générale |
| 8 | L'évaluation de la formation | Modalités de régulation, Évaluation terminale, certification |
| 9 | Le pilotage de la formation | Gestion du partenariat, modalités de gestion de l'institution de formation, gestion des programmes |
Le processus de formation indique le chemin particulier que prend la personne en formation. Un dispositif permet plusieurs chemins.
| Paramètre | Description détaillée |
|---|---|
| 10. Conception du processus de formation | Nature et structure du processus, ressources |
| 11. Mise en place pédagogique de chaque étape | Objectifs spécifiques, méthodes, ressources |
| 12. Gestion du processus de formation | Régulation, bilan et évaluations |
« La formation sera dite optimale si, pour un investissement donné, elle satisfait au mieux la demande. » (Stroumza, 1997)
Pour l'analyse, on choisira 1 à 2 contextes privilégiés centrés autour des partipants et 1 à2 contextes privilégiés liés à l'institution, le commanditaire.
Dans le contexte macrosocial qui traite de l'environnement immédiat on trouve :
📚 Les Contexte privilégiés joue un rôle important et forte vis à vis de la formation, se situent simultanément aux niveaux macro- et micro-social.
le contexte professionnel le contexte sociale, économique, culturel le contexte privé le contexte juridique le contexte financier le contexte des commanditaires le contexte institutionnel
| Paramètre | Caractéristique | Description |
| ———– | —————- | ————- |
| C11 | Hiérarchique | Échelle hiérarchique dans le secteur, poids de la qualification |
| C12 | Management | Poids de la formation dans le management |
| C13 | Économique | Échelle des salaires, rôle des qualifications |
| C14 | Temps | Temps disponible pour la formation (congé formation) |
| C15 | Organisation | Organisation technique du poste, rôle des compétences |
| C16 | Culture d’entreprise | Place de la formation dans la culture du secteur |
| C17 | Valeur attribuée | Valeur attribuée à la qualification visée |
| Paramètre | Caractéristique | Description |
| ———– | —————- | ————- |
| C21 | Hiérarchie sociale | Stratification du milieu, place de la qualification |
| C22 | Ressources économiques | Logement, budget, moyens de locomotion, poids de la formation |
| C23 | Valeurs et traditions | Niveau scolaire, sous-culture, place de la formation |
| Paramètre | Caractéristique | Description |
| ———– | —————- | ————- |
| C31 | Priorité | Degré de priorité accordé à la formation par l’organisme financeur |
| C32 | Contrôle | Type de contrôle budgétaire |
| C33 | Moyens | Budgets et moyens mis à disposition |
| C34 | Contraintes | Conditions d’attribution, contraintes budgétaires |
Interaction = relation entre un paramètre de la formation (Fi) et un paramètre du contexte (Ci).
Parmi l'analyse des interactions contextes-formation non nulles, combien sont utile à retenir et lesquelles?
L'interaction s'effectue dans 2 sens : déterminant du contexte et l'effet de la formation sur le contexte. Une 15ène d'interactions permettent de donner une bonne image de la formation.
| Paramètre formation (Fi) | Contexte professionnel (C1) | Contexte culturel (C2) | Contexte financement (C3) |
| ————————– | —————————– | ———————— | —————————- |
| F1 – Cahier des charges | Définit les compétences visées (C15) | Adapté aux valeurs du public (C23) | Priorité du financeur (C31) |
| F4 – Accès | Conditionné par le temps disponible (C14) | Adapté aux ressources économiques (C22) | Sous contrainte budgétaire (C34) |
| F7 – Programme | Aligné sur l’organisation du travail (C15) | Respecte les traditions d’apprentissage (C23) | Dépend des moyens alloués (C33) |
=== Types d’interactions selon les dimensions ===
| Critère | Question évaluative | Indicateur possible |
| ——— | ——————— | ——————— |
| Pertinence | Les buts répondent-ils aux besoins réels ? | Adéquation cahier des charges / analyse des besoins, relation entre les buts et les besoins, nécessite un pilotage en temps réel (décalage entre l'analyse des besoins et la formation. |
| Efficacité | Les objectifs sont-ils atteints ? | Taux de réussite, progression des compétences, comparer les buts fixés aux résultats obtenus. |
| Efficience | Rapport coût / résultats, efficacité ? | Coût par participant, retour sur investissement, questionner la pertinence des objectifs, permet d'éviter le gaspillages. |
Pour être efficace, pertinente et efficiente une formation doit être conforme, acceptée, synchrone, compatible et cohérente.
| Critère | Question évaluative | Indicateur possible |
| ——— | ——————— | ——————— |
| Conformité | Écart entre prévu et réalisé ? | Respect du programme, adaptation des consignes, estimer l'écart entre ce est prévu, prescrit et ce qui est fait réellement. |
| Acceptabilité | Adhésion des acteurs ? | Taux de satisfaction, engagement observé, estime le degré d'adhésion des acteurs. |
| Synchronisme | Décisions adaptées aux problèmes rencontrés ? | Rapidité de régulation, résolution des conflits, l'importance d'un pilotage de la formation qui s'adapte à l'évolution des contextes. |
| Compatibilité | Adaptation au contexte ? | Adéquation horaires/disponibilités, certification reconnue, horaires vs disponibilité, le cahier des charges est-il respectueux des besoins réels des participants. |
| Cohérence | Articulation entre niveaux et paramètres ? | Alignement politique/dispositif/processus, cohérence entre politique, dispositif et processus. |
La cohérence entre les niveaux de l'architecture de la formation peut-être déduite de l'analyse du tableau – Stroumza (1997)
| Code | Paramètre | Caractéristiques détaillées |
|---|---|---|
| F.I | Participants de la formation | I.1 Nombre – Effectif total des apprenants I.2 Hétérogénéité – Diversité des profils, âges, expériences I.3 Connaissances antérieures – Prérequis, niveau initial I.4 Disponibilité – Contraintes temporelles, engagement |
| F.II | Cahier des charges | II.1 Finalités – Orientation générale (employabilité, etc.) II.2 Buts – Objectifs généraux II.3 Qualifications visées – Certifications II.4 Public visé – Population cible initiale |
| F.III | Partenariat | III.1 Collectifs impliqués III.2 Institutions parties prenantes III.3 Rôle dans l'élaboration et le pilotage |
| F.IV | Ressources attribuées | IV.1 Financières (budget) IV.2 Matérielles (locaux, technologies) IV.3 Humaines (personnel) |
| F.V | Accès à la formation | V.1 Modalités de recrutement V.2 Conditions d'admission V.3 Reconnaissance des acquis V.4 Caractéristiques de l'entrée |
| F.VI | Formateurs mobilisés | VI.1 Nombre VI.2 Qualifications VI.3 Disponibilité |
| F.VII | Programme de la formation | VII.1 Structures VII.2 Contenus VII.3 Stratégie générale |
| F.VIII | Évaluation de la formation | VIII.1 Modalités de régulation VIII.2 Évaluation terminale VIII.3 Certification |
| F.IX | Pilotage de la formation | IX.1 Gestion du partenariat IX.2 Gestion institutionnelle IX.3 Gestion des programmes |
| F.X | Conception du processus | X.1 Nature du processus X.2 Structure (étapes) X.3 Ressources, choix des formateurs |
| F.XI | Mise en place pédagogique | XI.1 Objectifs spécifiques XI.2 Scénario, méthodes, rôles XI.3 Ressources mobilisées |
| F.XII | Gestion du processus | XII.1 Mécanismes de régulation XII.2 Bilans, évaluation continue et terminale |
Fi = caractéristiques
Ci = contextes
Objectif : Modéliser une formation existante et identifier les points d’optimisation.
Étapes :
Exemple de rendu : Une fiche synthétique avec :
Pour intégrer le modèle de Stroumza dans ma pratique, je me demande :
Dans la préparation :
Dans l’action :
Dans l’analyse :
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