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🧱 Ingénierie de la formation – Modèle systémique (Stroumza, 1997)

L’ingénierie de la formation implique l’étude des liaisons qui existent entre les paramètres de cette architecture et les paramètres de son contexte. (Stroumza, 1997)

📌 Informations rapides


Compétence G3 – Développer un concept didactique pour une unité de formation spécifique

🎯 Objectif du modèle

L'ingénierie pédagogique en référence à l'étude du processus de formation L'ingénierie du dispositif de formation en référence à l'étude de l'organisation dans laquelle se déroule ce processus.

L'ingénierie de formation est la démarche rationnelle qui permet, dans un contexte donnée, à partir d'une demande de formation et de ressources à disposition, de concevoir, analyser, évaluer et transformer une formation de manière à la rendre optimale.

Elle peut être une démarche de projet pour la conception, une démarche qualité pour la régulation d'un dispositif, une démarche d'évaluation pour le financement de la formation.


❓ Situation problème : Comment concevoir une formation pertinente, efficace, efficiente et adaptable ?

Dans un environnement en mutation constante (économique, politique, culturel), les formations doivent être conçues de manière systémique pour répondre aux besoins réels des acteurs, tout en tenant compte des contraintes et ressources contextuelles.

🔍 Selon Stroumza (1997)

🧩 Les 3 Préoccupations centrales
L’ingénierie de la formation repose sur l’étude des interactions entre la formation et son contexte, selon trois dimensions : politique, économique et culturelle.
  • Politique – rapports de pouvoir, certification, légitimation sociale.
  • Économique – marché de l’emploi, compétences, financement.
  • Culturelle – valeurs, représentations, rapport au savoir.

Ces dimensions interagissent avec les trois niveaux de l’architecture de la formation : politique, dispositif et processus.

🧭 Les 3 fonctions et leurs activités
Activités et fonctions du formateur – Tableau complet
  • Le.la responsable de formation
  • L'organisateur.trice de formation
  • L'animateur.trice de formation
Activités Fonctions
1. Analyse des besoins du contexte Responsable de formation
2. Recensement des ressources (budget, ressources humaines,…) Management, policy making, marketing
3. Définition des partenaires
4. Établissement d’un projet (finalités, buts, objectifs)
5. Gestion du partenariat, négociation d’un cahier des charges de la formation
6. Définition des publics concernés
7. Esquisse du dispositif, lignes directrices
8. Pilotage et évaluation de la politique choisie
1. Choix plus précis du public à recruter Organisateur de formation
2. Modalités de recrutement de ce public Developing systems, engineering, management consulting
3. Admission, sélection, conditions, procédures
4. Accueil, projet, orientation, reconnaissance des acquis
5. Objectifs généraux du programme
6. Référentiel des compétences à atteindre
7. Définition d’une structure (temps et espace)
8. Structuration en programmes
9. Contenus approximatif des programmes
10. Cahier des charges des formateurs
11. Choix des formateurs et intervenants
12. Modalités de gestion (management, budget,…)
13. Évaluation, certification
1. Conception du processus de formation Animateur de la formation
2. Structures du processus, étapes Teacher, instructor, coach, tutor, counselling, developing materials
3. Objectifs pédagogiques
4. Définitions des contenus de chaque unité
5. Choix des méthodes pédagogiques, des technologies
6. Choix des intervenants (enseignants, praticiens)
7. Programme de travail d'animation de chaque étape
8. Coordination pédagogique, gestion du processus
9. Évaluation du processus et des performances atteintes

Architecture de la formation

L'architecture de la formation est composée de 3 niveaux interdépendants :

🌍 Paramètres de la politique de formation

Ces 3 paramètres caractérisent la politique de formation choisie

La politique de formation exprime les grandes orientations et options : finalités, buts, moyens mise en oeuvre, stratégies, méthodes, qualification, partenariat, le public visé.

Paramètre Caractéristiques
1 Le cahier des charges de la formation Finalités, buts, qualifications à obtenir, public visé
2 Le partenariat concerné Collectifs, individus, institutions parties prenantes de l'élaboration du cahier des charges et du pilotage de la formation
3 Les ressources attribuées à cette formation Financières (budget), matérielles (locaux, technologies), humaines (personnel)
🕸️ Les 6 paramètres du dispositif de formation

Le dispositif de formation donne la carte géographique.

Paramètre Caractéristiques
4 L'accès à la formation Modalités du recrutement, admission (conditions et critères), caractéristiques de l'entrée en formation (équivalence, reconnaissance des acquis)
5 Le public réel de la formation Nombre, degré d'hétérogénéité, connaissances antérieures, disponibilité
6 Les formateurs mobilisés Nombre, qualifications, disponibilité
7 Le programme de la formation Structures, contenus, stratégie générale
8 L'évaluation de la formation Modalités de régulation, Évaluation terminale, certification
9 Le pilotage de la formation Gestion du partenariat, modalités de gestion de l'institution de formation, gestion des programmes
📐 Les paramètres du processus de formation

Le processus de formation indique le chemin particulier que prend la personne en formation. Un dispositif permet plusieurs chemins.

Paramètre Description détaillée
10. Conception du processus de formation Nature et structure du processus, ressources
11. Mise en place pédagogique de chaque étape Objectifs spécifiques, méthodes, ressources
12. Gestion du processus de formation Régulation, bilan et évaluations

« La formation sera dite optimale si, pour un investissement donné, elle satisfait au mieux la demande. » (Stroumza, 1997)

🔑 Architecture de la formation – Les 3 niveaux et leurs paramètres

Approche systémique articulant analyse et synthèse pour modéliser la formation dans son contexte.

Niveau 1 : Politique de formation (Paramètres F1–F3)

Paramètre Description Exemples
———–————-———-
F1 – Cahier des charges Finalités, buts, qualifications visées, public cible Formation à l’employabilité, certification reconnue
F2 – Partenariat Collectifs, institutions parties prenantes de l’élaboration et du pilotage État, entreprise, organisme de formation
F3 – Ressources attribuées Budget, locaux, technologies, personnel Financement public, salles équipées, formateurs salariés

Niveau 2 : Dispositif de formation (Paramètres F4–F9)

Paramètre Description Exemples
———–————-———-
F4 – Accès à la formation Modalités de recrutement, admission, reconnaissance des acquis Sélection sur dossier, VAE
F5 – Public réel Nombre, hétérogénéité, connaissances antérieures, disponibilité 25 participants, niveaux variés, disponibilité limitée
F6 – Formateurs mobilisés Nombre, qualifications, disponibilité 3 formateurs experts, 1 tuteur
F7 – Programme Structures, contenus, stratégie générale Alternance théorie/pratique, modules progressifs
F8 – Évaluation Modalités de régulation, évaluation terminale, certification Quiz intermédiaires, projet final, attestation
F9 – Pilotage Gestion du partenariat, de l’institution, des programmes Comité de suivi, reporting mensuel

Niveau 3 : Processus de formation (Paramètres F10–F12)

Paramètre Description Exemples
———–————-———-
F10 – Conception du processus Nature, structure, ressources Formation à distance, étapes synchrones/asynchrones
F11 – Mise en place pédagogique Objectifs spécifiques, méthodes, ressources mobilisées Apprentissage par problème, coaching individuel
F12 – Gestion du processus Mécanismes de régulation, bilans, évaluations continues Feedback hebdomadaire, ajustement des rythmes

🌐 Contextes privilégiés et leurs paramètres (Ci)

Contexte de la formation

📚 Contexte général et privilégiés

Dans le contexte macrosocial qui traite de l'environnement immédiat on trouve :

  • la situation économique (expansion, crise, marché de l'emploi…)
  • la situation politique (régime politique, partis au pouvoir…)
  • le contexte culturel (les grandes idées de l'heure…)
  • le contexte régional, local, institutionnel
  • l'environnement professionnel et social des acteurs de la formation, participants et formateur.trice.s

📚 Les Contexte privilégiés joue un rôle important et forte vis à vis de la formation, se situent simultanément aux niveaux macro- et microsocial.

👥 Contexte professionnel (C1)
Paramètre Caractéristique Description
———–—————-————-
C11 Hiérarchique Échelle hiérarchique dans le secteur, poids de la qualification
C12 Management Poids de la formation dans le management
C13 Économique Échelle des salaires, rôle des qualifications
C14 Temps Temps disponible pour la formation (congé formation)
C15 Organisation Organisation technique du poste, rôle des compétences
C16 Culture d’entreprise Place de la formation dans la culture du secteur
C17 Valeur attribuée Valeur attribuée à la qualification visée
🏛️ Contexte culturel et social (C2)
Paramètre Caractéristique Description
———–—————-————-
C21 Hiérarchie sociale Stratification du milieu, place de la qualification
C22 Ressources économiques Logement, budget, moyens de locomotion, poids de la formation
C23 Valeurs et traditions Niveau scolaire, sous-culture, place de la formation
💰 Contexte de financement (C3)
Paramètre Caractéristique Description
———–—————-————-
C31 Priorité Degré de priorité accordé à la formation par l’organisme financeur
C32 Contrôle Type de contrôle budgétaire
C33 Moyens Budgets et moyens mis à disposition
C34 Contraintes Conditions d’attribution, contraintes budgétaires

🔗 Interactions système – Modélisation Fi ↔ Ci

Interaction = relation entre un paramètre de la formation (Fi) et un paramètre du contexte (Ci).

Tableau des interactions pertinentes (exemple simplifié)

Paramètre formation (Fi) Contexte professionnel (C1) Contexte culturel (C2) Contexte financement (C3)
————————–—————————–—————————————————-
F1 – Cahier des charges Définit les compétences visées (C15) Adapté aux valeurs du public (C23) Priorité du financeur (C31)
F4 – Accès Conditionné par le temps disponible (C14) Adapté aux ressources économiques (C22) Sous contrainte budgétaire (C34)
F7 – Programme Aligné sur l’organisation du travail (C15) Respecte les traditions d’apprentissage (C23) Dépend des moyens alloués (C33)

Types d’interactions selon les dimensions

1. Politique (C1x) : Certification, rapports de pouvoir, légitimation sociale. 2. Économique (C2x) : Compétences, employabilité, financement, temps. 3. Culturelle (C3x) : Valeurs, représentations, rapport au savoir, cohésion sociale.


📊 Critères de qualité – Grille d’évaluation

🎯 Niveau politique (3 critères)
Critère Question évaluative Indicateur possible
—————————————————
Pertinence Les buts répondent-ils aux besoins réels ? Adéquation cahier des charges / analyse des besoins
Efficacité Les objectifs sont-ils atteints ? Taux de réussite, progression des compétences
Efficience Rapport coût / résultats ? Coût par participant, retour sur investissement
⚙️ Niveaux dispositif & processus (5 critères)
Critère Question évaluative Indicateur possible
—————————————————
Conformité Écart entre prévu et réalisé ? Respect du programme, adaptation des consignes
Acceptabilité Adhésion des acteurs ? Taux de satisfaction, engagement observé
Synchronisme Décisions adaptées aux problèmes rencontrés ? Rapidité de régulation, résolution des conflits
Compatibilité Adaptation au contexte ? Adéquation horaires/disponibilités, certification reconnue
Cohérence Articulation entre niveaux et paramètres ? Alignement politique/dispositif/processus

🛠️ Application pratique – Étude de cas

📋 Analyse systémique d’une formation

Objectif : Modéliser une formation existante et identifier les points d’optimisation.

Étapes :

1. Identifier les 3 niveaux : Politique, Dispositif, Processus – remplir le tableau des paramètres Fi. 2. Repérer 2–3 contextes privilégiés : Professionnel, Culturel, Financier – remplir le tableau des paramètres Ci. 3. Cartographier les interactions : Construire la matrice Fi ↔ Ci et identifier les liaisons fortes. 4. Évaluer avec les 8 critères : Noter chaque critère sur 10 et justifier. 5. Proposer des ajustements : Basés sur les interactions problématiques.

Rendu attendu : Une fiche synthétique avec : - Tableaux Fi et Ci remplis - Matrice d’interactions visuelle - Grille d’évaluation qualitative - Plan d’action d’optimisation

💬 Questions pour l’auto-évaluation
Pour intégrer le modèle de Stroumza dans ma pratique, je me demande :

- Quels sont les contextes privilégiés qui influencent ma formation ? - Mes objectifs sont-ils pertinents par rapport aux besoins réels ? - Mon dispositif est-il compatible avec les caractéristiques du public ? - Comment améliorer la cohérence entre politique, dispositif et processus ? - Quels critères de qualité sont les plus fragiles dans mon action ?

Dans la préparation : - Analyser besoins + contextes avant de rédiger le cahier des charges. - Négocier le partenariat et les ressources. - Choisir des paramètres de dispositif adaptés au public réel.

Dans l’action : - Réguler en temps réel (synchronisme). - Vérifier l’acceptabilité et la compatibilité. - Faciliter les interactions entre acteurs.

Dans l’analyse : - Mesurer efficacité et efficience. - Évaluer les écarts entre prévu/réalisé (conformité). - Capitaliser pour les projets suivants.


💭 Insights personnels

Cette approche systémique m’aide à penser la formation comme un système vivant, en interaction constante avec son environnement. La modélisation Fi ↔ Ci permet d’objectiver le regard et d’éviter les biais de conception. La polyvalence des postures (responsable, organisateur, animateur) est une clé pour agir avec souplesse et pertinence.


📚 Bibliographie & références

- Stroumza, J. (1997). Ingénierie de la formation. Université de Genève. - Le Boterf, G. (1994). De la compétence. Essai sur un attracteur étrange. Éditions d’Organisation. - Schwartz, B. (1973). L’éducation demain. Aubier Montaigne. - Van Engelshoven, P. (1995). Functions, profiles and qualifications. CEDEFOP. - Stroumza, J. (1995). Formateurs : qualifications actuelles et futures. Cahiers de la Section des Sciences de l’Éducation, n°96. - Stroumza, J. (1993). Les éducateurs d’adultes en Europe : du bénévolat à la professionnalisation. Actes du Colloque de Lille.

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