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Fiche d'analyse - Compétence F4 : Clarifier les rôles dans les groupes

📋 Informations de base

  • Date : jj.mm.aaaa
  • Contexte : Formation en gestion de systèmes Linux
  • Participants : Professionnels IT, dont Mr J. (30 ans d'expérience)
  • Durée : Session de formation continue
  • Type de situation : ☑ Défi ☐ Réussite ☐ Échec ☐ Surprise

✅ Checklist rapide complétée

1. INCARNATION

CE QUE la compétence incarne :

Ma capacité à identifier, reconnaître et valoriser les rôles naturels des participants pour optimiser ma dynamique d'apprentissage collectif.

Situation spécifique

Observation de Mr J. pendant les sessions techniques où il assume spontanément trois rôles complémentaires : expert technique, facilitateur relationnel et organisateur pragmatique.

Mon rôle

Formatrice observant les dynamiques implicites pour les rendre explicites et productives pour le groupe.


2. THÉORIE

Concept choisi :

Compétence F4 : Clarifier les rôles dans les groupes Rôles d'équipe selon Belbin

Référence :

Belbin, R. M. (1981). Management Teams: Why They Succeed or Fail. Butterworth-Heinemann.

Pourquoi ce choix :

Belbin fournit un cadre opérationnel pour analyser les contributions complémentaires dans un groupe, au-delà des compétences techniques.

Élément qui m'éclaire : La distinction entre rôle “Coordinateur/Organisateur” (fort sur la tâche ET la relation) et les autres rôles spécialisés.


3. ANALYSE MULTI-VISION

🔍 Vision micro

Ce que j'ai vu/agi

Prévu : Animation centrée sur le contenu technique

Réel : Découverte d'une ressource humaine précieuse dans le groupe

Mes actions : Observation systématique → Identification des rôles → Intégration intentionnelle de Mr J. dans l'animation

👥 Vision participante

Ce qu'ils ont vécu

Signes observables : Mr J. intervient spontanément pour apaiser les tensions, propose des synthèses pratiques, est chaleureux et encourage

Effets : Climat plus serein, participants techniques osent poser des questions “basiques”

🦅 Vision méta

Ce que j'apprends

Prise de conscience : Les rôles informels sont aussi importants que les compétences formelles en formation d'adultes

Cybernétique : Moins j'interviens comme “régulatrice”, plus je peux observer et valoriser les régulations naturelles du groupe


4. EXPLICATION PERSONNELLE

Avec mes mots :

Belbin, pour moi, c'est comme une carte des talents relationnels. Chacun apporte sa couleur sans même le savoir. Ma pratique est de mettre des noms sur ces couleurs pour amener une dynamique de groupe propice à l'apprentissage“

Ma métaphore :

“Un groupe sans conscience des rôles, c'est comme un orchestre où chacun joue sans chef ni partition. Avec Belbin, chacun sait quand entrer en scène.”

Comment je l'applique :

J'observe d'abord les rôles émergents (2-3 sessions), je les nomme discrètement (“Merci pour ta synthèse pratique, ça nous recentre”), puis je les intègre dans ma facilitation.


5. AMÉLIORATION & TRANSFERT

DÉCISIONS :

Élément Décision Justification
Je garde Observation systématique des rôles pendant les 2 premières sessions Permet une lecture authentique avant intervention
Je change Explication explicite des rôles en début de formation Rend le processus transparent et participatif
Je développe Fiche d'observation “rôles Belbin” pour notation rapide Outil concret pour systématiser la pratique

AUTO-ÉVALUATION :

Aspect Niveau (1-5) Justification
——–————-—————
Maîtrise théorique ○○○●● (3/5) Connaissance de base Belbin, à approfondir
Application pratique ○○○●○○ (4/5) Intégrée naturellement dans l'observation
Effets sur apprentissage ○○○●○ (4/5) Climat amélioré, participation encouragée

Légende : ① Débutant ② En développement ③ Intermédiaire ④ Avancé ⑤ Expert

TRANSFERT VERS AUTRE CONTEXTE :

//Avec un groupe axé tâches ://
- **Valorisation :** 
Mr J. comme "garant du climat" (rôle officiel)

- **Risque identifié :** 
Exclusion si une majorité de participant sont plutôt axé tâches et que la dimension relationnelle est globalement non valorisée

- **Solution :** 
Alternative

🎯 Vérifications finales

Critère Statut Commentaire
—————–————-
Utilisation du “JE” Analyse personnelle à la première personne
Spécificité Cas concret de Mr J., observations précises
Dimension analytique Interprétation des effets au-delà de la description
Acceptation vulnérabilités Reconnaissance des limites potentielles
Montrée évolution De l'observation spontanée à l'intégration stratégique
Transferts identifiés Applications dans d'autres contextes envisagées
Authenticité Basé sur situation réelle vécue

📁 Finalisation

Nom de fichier : ```fiche_F4_[date]_Belbin_MrJ``` Date de validation : jj.mm.aaaa Date de prochaine révision : jj.mm.aaaa (dans 3 mois)

Mots-clés : Belbin, rôles groupe, facilitateur, expert technique, dynamique relationnelle, formation adultes

Artefacts joints : - [ ] Notes d'observation originales - [ ] Feedback participants (anonymisé) - [ ] Support de formation concerné - [ ] Autre : _


🔍 Pour aller plus loin

Questions pour approfondir

  1. Comment équilibrer valorisation des rôles naturels et développement des rôles absents ?
  2. Quand l'identification des rôles peut-elle devenir une étiquette limitante ?
  3. Comment adapter l'approche Belbin à des cultures organisationnelles différentes ?

Alternatives théoriques à explorer

  • Les positions de vie en Analyse Transactionnelle (Parent/Adulte/Enfant)
  • Les styles d'apprentissage de Kolb pour compléter l'analyse des rôles

À tester dans une prochaine session

Identifier les normes et valeurs des participants.

Liens avec autres compétences FSEA

  • - F3 : Intervenir dans les processus de groupe
  • - H5 : Adapter sa posture professionnelle
  • - I4 : Libérer sa pratique des préjugés

✅ Validation

Cette fiche démontre ma capacité à :

  • - Identifier et analyser les rôles informels dans un groupe
  • - Mobiliser un cadre théorique (Belbin) pour éclairer la pratique
  • - Adapter ma facilitation en valorisant les ressources du groupe
  • - Anticiper les transferts dans différents contextes
  • - Réfléchir de manière critique sur les limites de l'approche

🧭 Navigation

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